Contabilidad de persona natural
| Autor | Ángel María Fierro Martínez |
| Cargo del Autor | Asesor financiero y contable independiente, jefe de programa, docente y secretario académico en la Universidad Surcolombiana, docente de la Universidad de la Amazonía. |
| Páginas | 217-234 |
Capítulo IX
Contabilidad de persona natural
La vida es la mejor escuela:
pero cuando no se aprenden sus lecciones,
de nada sirve la vida, de nada sirve la escuela.
MARDEN
La contabilidad es un proceso dinámico de información que se inicia con la formalidad de la persona natural y
del establecimiento de los libros de comercio ante la Cámara de Comercio del domicilio principal del negocio,
Los libros de contabilidad pueden ser encuadernados o empastados; o simplemente organizados con hojas
sueltas, previamente marcadas con el nombre del libro, el establecimiento, y enumerado por el programa de
contabilidad por computador, los cuales se llevan a la Cámara de Comercio para la diligencia de destinación
del libro en la primera página, y la rubricación de folios y sello del secretario en todos sus folios.
Caja Menor, comprobante de egreso, facturas de venta, notas de contabilidad, comprobantes de contabilidad,
nóminas, pedidos, remisiones. etc., porque sin ellos la contabilidad carece de documentos soportes y son
imprescindibles para los dos sistemas de contabilidad: manual o sistematizada.
Los soportes de contabilidad, como su nombre lo indica, son la razón de ser de la contabilidad, porque docu-
mentan el ciclo contable. Hay que tener en cuenta que la contabilidad es la historia de los negocios, por con-
las transacciones y registros. La elaboración de los documentos se puede llevar a cabo mediante el módulo
de documentos del programa de contabilidad, desde la factura de venta, comprobantes de pago, etc.
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Para que la empresa utilice un software de contabilidad, debe obtener la licencia del propietario del software,
y a su vez el software debe tener la autorización de la Administración de Impuestos para poderlo comerciali-
zar, de lo contrario, se tienen problemas con programas piratas y se corre el riesgo de la sanción de acuerdo
a la Ley 603/2000 sobre derechos de autor.
Este libro toma los dos sistemas para la enseñanza de la contabilidad: por principio, la forma manual para
y posterior registro en libros. Sin embargo, es urgente asumir la contabilidad sistematizada, para la competi-
tividad y productividad.
Núcleo del problema
El principal problema en los negocios de personas naturales es la informalidad, la cual ha sido medida por la
metodología: “múltiples indicadores o MIMIC (Multiple Indicators Multiple Causes), el tamaño de la economía
informal en Colombia fue 35.1% del PIB entre 1989 y 1993, una cifra levemente inferior al promedio de la
región, 39%” (www.dnp.gov.co).
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rar incentivos a la formalización en las etapas iniciales de la creación de empresas; de tal manera que tendrá
incentivos tributarios, que consisten en la progresividad del impuesto de renta y complementarios, en el pago
Competencias
1. Reconoce el negocio de persona natural si está constituido legalmente.
3. Recomienda los documentos soportes de contabilidad que requiere la empresa para llevar correctamente
la contabilidad debidamente impresos y enumerados.
actividad económica.
5. Aplica las técnicas de registro para la elaboración de comprobantes de contabilidad y libros de contabili-
dad de forma manual.
6. Aplica las técnicas de registro para ingresar la información al programa de contabilidad Demonovasoft_
V4, de los documentos soportes, para obtener luego los mismos reportes de contabilidad.
1. Apertura del negocio
Las siguientes son preguntas clave para aprender a dominar el tema del ciclo contable, porque se constituyen
en buena intención de aprendizaje de la contabilidad:
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