Información que se debe reportar anualmente
| Autor | Jorge Enrique Chavarro Cadena/Jorge Enrique Beltrán Triana |
| Páginas | 291-308 |
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(Según lo dispuesto en los artículos 624 y 631-3 del E.T., Resolución 228 del 31 de octubre de 2013, Título VI, Capitulo 1, Artículo 25)
• Los datos básicos de cada una de las personas o entidades que se registraron, renovaron, cancelaron, etc., en las Cámaras de Comercio.
• Información general del expediente. Así:
1. Tipo de documento
2. Número de identiicación del tercero (sociedad o Persona natural que se registra ante la cámara de comercio), acorde con los datos básicos reportados
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Código de la cámara de comercio
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Número de Matrícula Mercantil (Número del expediente)
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Categoría de la matrícula
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Estado de la matrícula
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Organización jurídica
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Fecha de matrícula en Cámara
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Fecha de la última renovación
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Último año renovado
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11. Fecha de cancelación
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Fecha de constitución
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Fecha de disolución
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Fecha del acto de liquidación
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Fecha de vigencia o vencimiento
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Cédula catastral del predio
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Código CIIU 1
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Código CIIU 2
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Código CIIU 3
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Código CIIU 4
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Personal vinculado
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Tiene o no registrados libros de comercio
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Es ailiado a la Cámara de Comercio
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Es una entidad vigilada
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Estado concordatario
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Estado de embargo
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Importa y exporta
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Tipo de local
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Tiempo de funcionamiento
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Ubicación
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Clase de entidad sin ánimo de lucro
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Clase especíica de la entidad sin ánimo de lucro
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Clase de entidad de economía solidaria
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Beneiciario artículo 7 Ley 1429 de 2010
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Beneiciario artículo 50 Ley 1429 de 2010
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Clase de identiicación del representante legal
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Nombre del representante legal
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Número de la personería jurídica
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Fecha de la personería jurídica
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40. Activo corriente al último año renovado
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Activo ijo al último año renovado
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Activo valorización al último año renovado
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Otros activos al último año renovado
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Activo total al último año renovado
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Pasivo corriente al último año renovado
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Pasivo largo plazo al último año renovado
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Pasivo total al último año renovado
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Patrimonio neto al último año renovado
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Pasivo más patrimonio al último año renovado
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Ingresos operacionales al último año renovado
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Ingresos no operacionales al último año renovado
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Gastos operacionales al último año renovado
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Gastos no operacionales al último año renovado
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Utilidad operacional al último año renovado
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Utilidad neta al último año renovado
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Año de los datos
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Fecha de reporte de los datos
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Capital Autorizado
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Capital Suscrito
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Capital Pagado
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Capital Social
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Aportes laborales - Asociativas de trabajo
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Aportes laborales adicionales - Asociativas de trabajo
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Aportes dinero - Asociativas de trabajo
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Aportes trabajo - Asociativas de trabajo
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Aportes en activos - Asociativas de trabajo
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Aportes totales - Asociativas de trabajo
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Activos vinculados al establecimiento
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Cantidad de establecimientos a nivel nacional
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70. Porcentaje del capital nacional privado
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Porcentaje del capital nacional público
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Porcentaje del capital nacional total
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Porcentaje del capital extranjero privado
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Porcentaje del capital extranjero público
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Porcentaje del capital extranjero total
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Número del documento de constitución
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Fecha del documento de constitución
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Origen del documento de constitución
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Si es ailiado, último año en que renovó la ailiación
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Fecha de la cuenta de ailiación
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Fecha del último pago de ailiación
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Valor del último pago de ailiación
83. Número de socios
84. Información de socios y vinculados
• Información de socios, accionistas y personas vinculadas
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Tipo de documento tercero (Personas naturales o jurídicas que conforman la sociedad)
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Número de identiicación tercero (Personas naturales o jurídicas que conforman la sociedad)))
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Código de la Cámara de Comercio
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Número del expediente
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Código del vínculo
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Tipo de identiicación
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Número de identiicación
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Descripción del cargo
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Fecha del nombramiento
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Número de cuotas
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Valor de las cuotas
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- Grupos Empresariales . Se deberán reportar los Grupos Empresariales inscritos en el Registro Mercantil:
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Tipo de documento tercero (Grupo Empresarial - acorde con los datos básicos reportados)
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Número de identiicación tercero (Grupo Empresarial - acorde con los datos básicos reportados)
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Fecha inscripción del Grupo Empresarial.
• Relación existente entre los Grupos Empresariales y las Empresas que los constituyen .
Se debe relacionar a todos los terceros subordinados que conforman el grupo empresarial, registrados en las respectivas cámaras de comercio:
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Tipo de documento Grupo Empresarial
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Número de identiicación Grupo Empresarial
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Tipo de documento entidad subordinada
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Número de identiicación entidad subordinada
• Cada una de las personas vinculadas se considera un tercero, por consiguiente es necesario relacionar también la información del artículo 3°, para cada uno de ellos.
• En el caso de sociedades que coticen en bolsa, la información debe ser entregada por la Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores DECEVAL.
(Según lo dispuesto en el artículo 627 del E.T., Resolución 228 del 31 de octubre de 2013, Título VI, Capitulo 2, Artículo 26)
1. Número de identiicación de cada una de las personas fallecidas.
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Apellidos y nombre de la persona fallecida.
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Fecha de acta de defunción, en formato, año, mes, día (AAAAMMDD).
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4. Código del departamento de expedición de la identiicación de la persona fallecida.
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Código del municipio de expedición de la identiicación de la persona fallecida
La información a rendir por la Registraduría Nacional del Estado Civil deberá ser presentada a más tardar el 27 de Febrero de 2015. (Artículo 35, resolución 228/13)
(Según lo dispuesto en los artículos 629 y 631-3 del E.T., Resolución 228 del 31 de octubre de 2013, Título VI, Capitulo 3, Artículo 27)
Independientemente del valor de la transacción, deberán informar:
• Los datos básicos de cada una de las personas o entidades que efectuaron enajenación y/o adquisición de bienes o derechos.
•
La información de los actos y negocios sujetos a registro, así:
1. Código de los actos y negocios sujetos a registro
2. Numero de Escritura.
3. Valor del acto
4. Fecha de la Transacción
5. Año de adquisición del bien o derecho enajenado
6. Valor de la retención en la fuente practicada
7. Número de adquirentes
8. Número de enajenantes
9. Notaría número
10. Código municipio de la Notaría
11. Código departamento de la Notaría
•
Relación entre Actos y negocios sujetos a registro y los terceros informados.
1. Código de los actos y negocios sujetos a registro
2. Tipo de documento del tercero reportado
3. Número de identiicación del tercero reportado
4. Numero de Escritura
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5. Porce
ntaje de participación en el acto.
6. Tipo de participación (Enajenante, Adquirente, Testigo, etc.)
Los códigos de los actos y negocios sujetos a registro que sean reportados, deben corresponder a los establecidos por la normatividad vigente emitida por la Superintendencia de Notariado y Registro.
(Según lo dispuesto en los artículos 629-1 y 631-3 del E.T., Resolución 228 del 31 de octubre de 2013, Título VI, Capitulo 4, Artículo 28)
Información de cada uno de sus clientes, así:
• Los datos básicos de cada una de las personas o entidades a quienes se elaboren facturas de venta o documentos equivalentes.
• Se debe presentar la siguiente información de los trabajos realizados:
1. Tipo de documento del tercero
2. Número de identiicación del tercero
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Número de resolución de autorización de las facturas elaboradas
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Tipo de documento (Código de facturas) (Según la siguiente clasiicación):
1 Facturas elaboradas
2 Documentos equivalentes
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Preijo de las facturas o documentos equivalentes elaborados
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Número inicial de las facturas o documentos equivalentes elaborados
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Número inal de las facturas o documentos equivalentes elaborados
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Número facturas o documentos equivalentes elaborados
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Fecha de elaboración de las facturas o documentos equivalentes
Cuando se reporte elaboración de facturas a personas responsables del régimen común, se debe indicar el número de resolución de autorización correspondiente. En el caso de personas inscritas en el régimen simpliicado esta casilla se debe diligenciar con cero.
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(Según lo dispuesto en el artículo 631-1 del E.T., Resolución 228 del 31 de octubre de 2013, Título VI, Capitulo 5)
Información referente a los estados inancieros consolidados.
• La Controlante o matriz de cada grupo empresarial (art. 29, res 228/13)
• Controlante o matriz extranjera. Cuando la controlante o matriz de un grupo empresarial no se encuentre domiciliada en el país, la deberá ser suministrada por la sucursal en Colombia. (art. 30, res 228/13)
• Cuando la controlante o matriz no tenga sucursal en el país, la información deberá ser suministrada por la subordinada que tenga el mayor patrimonio neto. (art. 30, res 228/13)
• Controlante o matriz de naturaleza no societaria. Cuando la matriz o...
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