Diligenciamiento de formatos - Cartilla Práctica 2016. Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) - Libros y Revistas - VLEX 640943601

Diligenciamiento de formatos

AutorJorge Enrique Chavarro Cadena - Guillermo Cortés Guzmán
Páginas163-198
Diligenciamiento de Formatos 163
CAPÍTULO 7
Diligenciamiento de Formatos
ÍNDICE DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS
Información de nómina de salarios
instructivo para diligenciamiento del formato .......................................................... 164
Información de nómina de salarios
anexo requerimiento de información ..................................................................... 170
Información de nómina de salarios
anexo descriptivo .................................................................................................. 180
Información de nómina de compensaciones
instructivo para diligenciamiento del formato ........................................................ 181
Información de nómina de compensaciones
anexo del requerimiento de información ............................................................... 184
Información de asociados agremiados
instructivo para diligenciamiento del formato .......................................................... 190
Información de asociados agremiados
anexo requerimiento de información ..................................................................... 192
Formato autorización para realizar la noti cación electrónica de los
actos administrativos de carácter particular proferidos por la dirección
de para scales, la subdirección de determinación de obligaciones y la
subdirección cobranzas ....................................................................................... 196
Cartilla UGPP 2016164
Unidad Administrativa Especial de
Gestión Pensional y Contribuciones
Para scales de la Protección Social - UGPP
República de Colombia
INFORMACIÓN DE NÓMINA DE SALARIOS
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
Nombre Dato Descripción de la Información
1. Tipo de vinculación laboral
Alfabético
Registre el tipo de vínculo laboral con el trabajador
en el periodo. Ejemplo: contrato laboral, aprendiz
SENA etapa lectiva, aprendiz SENA etapa productiva,
practicante universitario, estudiante posgrado en
salud, pensionado, extranjero, trabajador medio
tiempo, estudiante régimen especial, docente,
trabajador por comisiones, etc.
2. Actividad de alto riesgo para
AFP Alfabético
Marque con X si el trabajador se dedicó en forma
permanente durante este periodo al ejercicio de
actividades de alto riesgo para la salud indicadas en
3. Tipo de documento de
identi cación actual del
trabajador
Alfabético
CC si es cédula de ciudadanía; CE para cédula de
extranjería; TI si es tarjeta de identidad, según el
documento de identi cación actual del trabajador.
4. Documento de identi cación
actual del trabajador Numérico Registre el número de identi cación actual del
trabajador.
5. Tipo de documento de
identi cación del trabajador
(pago de aportes) Alfabético
CC si es cédula de ciudadanía; CE para cédula
de extranjería; TI si es tarjeta de identidad,
correspondiente al documento de identidad del
trabajador con el que se realizaron los aportes a la
seguridad social en el periodo.
6. Documento de identi cación
del trabajador (pago de
aportes)
Numérico
Registre el número de identi cación del trabajador
con el que se realizaron los aportes a la seguridad
social en el periodo.
7. Nombre del trabajador Alfabético Digite apellidos y nombre(s) del trabajador.
8. Cargo del trabajador Alfabético Digite el cargo que ocupó el trabajador en el periodo.
9. Fecha de vinculación Fecha (dd/mm/aaaa) Digite la fecha en que el trabajador se vinculó a la
empresa.
10. Fecha de retiro Fecha (dd/mm/aaaa) Digite la fecha en que el trabajador se retiró de la
empresa.
11. Año nómina Numérico Digite el año de la nómina. Ejemplo: 2015, 2016.
12. Mes nómina
Numérico
Registre el número de mes correspondiente a la
nómina. Ejemplo: 1 para enero; 2 para febrero; 10
para octubre; 12 para diciembre.
13. Salario integral Alfabético Marque con X si se trata de un salario integral, de
lo contrario deje en blanco la casilla.
Diligenciamiento de Formatos 165
Nombre Dato Descripción de la Información
14. Número días trabajados en el
mes Numérico Registre el número de días que el trabajador laboró
en el mes.
15. Número días incapacidades en
el mes Numérico
Digite el número total de días de incapacidad
autorizados al trabajador por enfermedad general,
profesional o licencia de maternidad.
16. Número días de permiso o
licencia remuneradas Numérico
Digite el número de días de la suspensión, permiso
o licencia, remunerados, autorizados al trabajador
en el mes.
17. Número días de suspensión,
permiso o licencia, no
remuneradas
Numérico
Digite el número de días de la suspensión, permiso o
licencia, no remunerados, autorizados al trabajador
en el mes.
18. Numero de días vacaciones
DISFRUTADAS en el mes Numérico Ingrese en número de días de vacaciones
DISFRUTADOS por el trabajador en el mes.
19.Total días reportados en el mes
Numérico
Corresponde a la sumatoria de las columnas 14
a 18. Debe ser como máximo 30 días. Puede ser
inferior cuando se presente en el mes novedad
de ingreso o retiro. Si la suma es superior a 30,
veri que y ajuste.
20. Novedad días inferiores a 30
Numérico
Cuando el resultado de la columna 19 sea menor a
30 días, indique el tipo de novedad que lo justi ca.
Ejemplo: ingreso o retiro.
21. Valor pagos que conforman
el IBC para contribuciones
para scales de la protección
social Numérico
Registre el valor de los pagos devengados por el
trabajador en el mes, que son tenidos en cuenta
dentro del Ingreso Base de Cotización -IBC- para
la liquidación de las contribuciones para scales del
sistema de la protección social2. Si existen varios
conceptos de pagos que conforman el IBC para
aportes a la seguridad social, utilice una columna
para cada uno.
21.1. Cuenta contable pagos
que conforman el IBC para
contribuciones para scales de
la protección social Numérico
Para cada uno de los conceptos de pagos que
son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base
de Cotización -IBC- para la liquidación de las
contribuciones para scales del sistema de la
protección social2, indique el (los) número(s) de
la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra
registrado el rubro respectivo.
21.2. Nombre cuenta contable
pagos que conforman el
IBC para contribuciones
para scales de la protección
social
Alfabético
Para cada uno de los conceptos de pagos que
son tenidos en cuenta dentro del Ingreso Base
de Cotización -IBC- para la liquidación de las
contribuciones para scales del sistema de la
protección social2, indique el (los) nombre(s) de
la(s) cuenta(s) contable(s) en la(s) que se encuentra
registrado el rubro respectivo.

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