Ejemplo de presentación de notas a los estados financieros
Estados financieros. Normas para preparación y presentación › Sumario (2008)
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Resumen
1. Generalidades - 2. Normas generales para las notas a los estados financieros - 3. Norma general sobre revelaciones - 4. Revelaciones sobre rubros del balance general - 5. Ejemplo de aplicación - 6. Revelaciones en entidades vigiladas por la Superintendencia Bancaria
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Ejemplo de presentación de notas a los estados financieros
Jefe usted está aburrido aburrido de veras hace veintiocho años que sabe sus asientos que comprueba los saldos y revuelve el café. Mario BenedettiOBJETIVOS 1. Explicar la forma de presentación de las notas a los estados financieros. 2. Detallar las diferentes notas a incluir en los estados financieros. 3. Mostrar otras notas que pueden presentarse en los estados financieros. 1. Generalidades La justificación de las notas a los estados financieros se encuentra en la norma básica de la revelación plena, la cual establece que el ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera, los cambios que ésta hubiere experimentado, los cambios en el patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La información que garantiza la revelación plena, puede ir en el cuerpo de los estados financieros o en notas a los mismos. Si todas las revelaciones se realizaran en el cuerpo de los estados financieros, éstos serían extensos en su presentación, lo cual implicaría dificultar su análisis e interpretación, por lo cual en la mayoría de los casos se opta por dar las explicaciones en notas a la información financiera que se presenta a los distintos usuarios. Las notas hacen parte de los estados financieros, logrando con su presentación que éstos ganen en cuanto a claridad de la información. La unión entre las notas y los estados financieros está contenida en el artículo 36 de la Ley 222 de 1995, modificatoria del Código de Comercio "Los estados financieros estarán acompañados de sus notas, con las cuales conforman un todo indivisible. Los estados financieros y sus notas se prepararán y presentarán conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados". 2. Normas generales para las notas a los estados financieros En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en dichos estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas particulares, políticas y procedimientos con- tables y de aquellos cambios en los mismos de un período a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de los estados financieros.1 En el Decreto Reglamentario 2649 de 1993, aparecen tratadas las notas a los estados financieros en el artículo 114: "Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a las siguientes reglas: 1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros. 3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros. Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros." Según lo anterior, las notas a los estados financieros deben: - Estar identificadas. Por lo general se emplean números para hacerlo. - Las notas iniciales están destinadas a identificar el ente económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. - Deben aparecer en orden consecutivo en los estados financieros. Es decir, se inicia por el balance general y se colocan primero las del activo (en el orden en que éstos aparezcan) y luego las del pasivo y posteriormente las del patrimonio. Igual procedimiento debe realizarse con los demás estados financieros. 3. Norma general sobre revelaciones El artículo 115 de la regulación contable colombiana establece las revelaciones mínimas que un ente económico debe realizar...Ver el contenido completo de este documento
