El estado de ingresos y gastos
| Autor | Wayne Label - Javier de León Ledesma - Ramón Alfonso Ramos |
| Cargo del Autor | Doctor en Contabilidad por la Universidad de California (Los Ángeles) así como Contador Público Certificado - Doctor en Contabilidad del Departamento de Economía Financiera y Contabilidad de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, ULPGC (España), donde imparte docencia en contabilidad nanciera y análisis nanciero de estados contables |
| Páginas | 63-78 |
Al llegar a este punto, ya estamos familiarizados con el balance general y cómo
éste es útil para mostrar los activos que posee la microempresa Compañía de
Bicicletas Playeras Arenysol y los pasivos que ésta ha contraído. Hemos comprendido
también que la diferencia existente entre ambos se denomina patrimonio neto y que
representa lo que la compañía de bicicletas vale para sus dueños a la fecha del ba-
lance. Lo último que hemos aprendido es que los valores que aparecen en el balance
general son válidos sólo para el momento en el tiempo en que se elaboró este estado
nanciero. Por eso se le denomina “una foto instantánea” de la empresa.
Ahora que su empresa está en marcha y funcionando, Samantha está muy interesada
en saber cuántas utilidades ha generado el negocio. Para tener esta información, Samy
debe familiarizarse con el estado de ingresos y gastos.
Comprensión del estado de ingresos y gastos
Por tratarse de una microempresa como la Compañía de Bicicletas Playeras Arenysol,
el estado de ingresos y gastos, también llamado estado o cuenta de resultados, o cuenta
de pérdidas y ganancias, presenta un resumen de los ingresos de la empresa (lo que ha
ganado por la venta de sus mercancías, productos terminados o servicios) y los gastos
(lo que se ha tenido que gastar para ganar esos ingresos) durante un especíco período
de tiempo, tal como un mes, un trimestre o un año. Este lapso de tiempo es conocido
como período o ejercicio contable. Una diferencia clave entre el estado de ingresos y
gastos y el balance general, es que el estado de ingresos y gastos reeja cifras de un pe-
Capítulo 4
El estado de ingresos y gastos
64 CONTABILIDAD PARA NO CONTADORES
ríodo de tiempo determinado (por ejemplo, todo el año 2011) y no las de un momento
en el tiempo, como ocurre con el balance general (por ejemplo, a 31 de diciembre de
2011). Al estado de ingresos y gastos suele llamársele también estado de pérdidas y
ganancias o estado de resultados. Nosotros lo denominaremos como estado de resulta-
dos a partir de este momento. Para empresas pequeñas y medianas o grandes empresas
se utiliza un estado llamado estado de resultado integral
La preparación del estado de resultados sirve para varios propósitos. A menudo, la única
razón por la cual usamos este estado es para obtener el benecio neto del período conta-
ble. Asimismo, puede ser útil para analizar los cambios que han experimentado durante el
ejercicio los ingresos o los gastos, o períodos contables anteriores.
Ilustración de un estado de resultados
En el cuadro 4.1 podemos ver todos los ingresos y gastos que ha tenido la compañía
de bicicletas en su primer año de operaciones. Con este estado Samy tendría la infor-
mación relativa al benecio neto que su empresa ha obtenido durante el primer año.
En general, el estado de resultados está organizado en tres secciones. La primera sección
muestra los ingresos obtenidos por la venta de mercancías, productos terminados o
servicios durante el período reportado. En el caso de la compañía de Bicicletas Playeras
Arenysol (véase cuadro 4.1), hablaríamos sólo de ventas de mercancías, y el período
corresponde a un año. La segunda sección detalla los gastos en que incurrió la empresa
para obtener sus ingresos en este período. La tercera sección es la diferencia entre estos
ingresos y los gastos, en la esperanza de que los ingresos sobrepasen a la cifra de gastos,
lo que determina una utilidad. Si los gastos fuesen mayores que los ingresos se produ-
ciría una pérdida, lo que no es buena noticia para la empresa.
En el ejemplo planteado en el cuadro 4.1, como práctica que se sigue en contabilidad,
los números que aparecen entre paréntesis tienen signo negativo y, por tanto, restan.
El concepto de acumulado o causado
El concepto de acumulado, causado o devengado hace referencia a cuándo deben
reconocerse los ingresos y los gastos en el estado de resultados. Los ingresos deben
reconocerse cuando hayan sido obtenidos o realizados (en el caso de nuestro ejem-
plo, cuando las bicicletas se hayan entregado al cliente) y los gastos cuando se haya
incurrido en ellos (cuando las bicicletas se hayan comprado al proveedor, cuando se
produzca el consumo de agua, de luz, de teléfono, el pago al personal, etc.), indepen-
dientemente de cuándo se produzca el cobro o pago de efectivo correspondiente. A
esto se le conoce en contabilidad con el concepto de causación o devengo.
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