Manejo de las cuentas de control de costos de producción del decreto 2650 de 1993 - Plan único de cuentas 2012 - Libros y Revistas - VLEX 380852166

Manejo de las cuentas de control de costos de producción del decreto 2650 de 1993

AutorUribe y Asociados Consultores
Páginas301-305
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MANEJO DE LAS CUENTAS DE CONTROL DE COSTOS DE
PRODUCCIÓN DEL DECRETO 2650 DE 1993
Artículo de: Carlos Augusto Rincón Soto
LA CUENTA 7, COMO CUENTA DE INVENTARIO DE PRODUCTO EN PROCESO
Las cuentas de costos de producción en el Decreto 2650 de 1993, Plan Único de Cuentas (PUC),
está codi cado con la cuenta número 7 -Costos de producción o de operación, divida en los cuatro
elementos del costo: 71 Materia Prima, 72 Mano de Obra Directa, 73 Costos Indirectos, 74
Contratos de Servicios. Lo primero que se debe entender es que la cuenta 7, no es una cuenta
de costos del estado de resultado, como lo es la cuenta 61 Costo de Venta, se ende a interpretar
como cuentas de resultado ambas, por la relación de la palabra Costo, pero la cuenta 7 es una
cuenta de control del Balance General, y por lo tanto, una cuenta real, en cambio la cuenta 61 es
una cuenta del Estado de Resultado, y por lo tanto, una cuenta nominal que debe cerrarse cada año.
En principio se debe tener claro que la cuenta 7, no es una cuenta nominal y esto lo explicaremos
en adelante con más detalle. (Ir comparando la lectura con el PUC Decreto 2650/93)
Todo proceso produc vo se plantea por el transcurso del Inventario de Materia Prima, al Inventario
de producto en proceso, que al ser terminado se vuelve inventario de producto terminado. Si
lo habláramos de un proceso industrial las cuentas en el PUC sería 1405 Inventario de Materia
Prima, 1410 Inventario de producto en proceso, y 1430 Inventario de producto terminado, el cual
al ser vendido se convierte en 61 Costo de Ventas.
La cuenta 1410 inventario de producto en proceso, es la que recopila los costos del producto que
esta proceso de fabricación, igualmente lo hace también las cuenta 7 costos de producción u
operación. Lo que se está diciendo con respecto a la teoría de costos, es que existen dos cuentas
para iden car los inventarios de producto en proceso o en fabricación. La cuenta 1410 y la
cuenta 7. Si decimos que la cuenta 7 es igual que la cuenta 1410, y la cuenta 1410 es una cuenta
del Ac vo y pertenece a las cuentas reales del Balance General, también estamos diciendo que
las cuentas 7, son una cuenta del Ac vo, que pertenece al Balance General y no al Estado de
Resultado como lo plantea el decreto 2650 del 93. Pues es un error decir que a los ingresos se
les resta los costos de los inventarios que están en producción, menos los costos de venta, menos
los gastos quedando la operación de la siguiente manera: (4-7-6-5=36 *error), pues si la cuenta 7
fuera de resultado, se estaría restando el inventario en proceso al estado de resultado, lo cual es
un error de la operación de la ecuación del Estado resultado que es realmente: (4-6-5=36).
La operación del Balance General es (1=2+3), tampoco se encuentra la cuenta 7, dado que la cuenta
7, es una imagen de la cuenta 1410 inventario de producto en proceso. Las dos cuentas 1410 y 7,
sirven para iden car lo mismo. En la teoría de costos existen las cuentas controles de los costos
de producción y las cuentas de costos producción; las primeras sirven para llevar los datos de los
costos presupuestados, que se suponen van a ser iguales a los datos reales, pero generalmente en
las empresas se dan diferencias, estas llamadas variaciones. Las dos cuentas de control y reales,
sirven para posibilitar este ejercicio de calcular las variaciones entre los datos presupuestados y los
datos reales. La cuenta 7 y la cuenta 1410, llevan los mismos costos de inventario de producto
en proceso, pero en circunstancias y empos diferentes. A lo úl mo se contrastan las cuentas y
queda el dato real, y la información de las variaciones sirve para que la gerencia tome decisiones,
dado que las variaciones cuando enen porcentajes altos de divergencia, es porque algo no está
funcionando con la planeación de la empresa, debiendo corregirse y controlarse.

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