El proceso contable
| Autor | Franklin Olano Asuad |
| Páginas | 43-68 |
UNIDAD 3
El proceso contable
OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE
Después de estudiar este capítulo, usted podrá:
1. Definir el momento en el cual se da una transacción económica.
2. Definir el concepto de documento fuente y diferenciar cada uno de ellos.
3. Partiendo de la transacción, ubicar las diferentes etapas que se dan
durante el proceso contable.
4. Diferenciar el llamado libro diario del libro mayor.
5. Llevar a través de todo el proceso contable las diferentes cuentas que se
puedan originar en una o más tra nsacciones hasta un balance de prueba.
En la unidad 1 se relacionaron en forma general las tareas que el sistema
de información contable debe realizar para cumpli r con su objetivo principal.
Son las llamadas etapas del proceso contable las cuales vamos a tratar
más a fondo en esta unidad.
En el ente económico se dan diferentes hechos económicos como conse-
cuencia del desarrollo mismo de su objeto social; unos son susceptibles de
valorarse y otros no.
Aquel hecho económico que puede valorarse y que surge de un intercam-
bio de recursos financieros es a lo que se llama u na transacción financiera. La
compra de una maquinaria, el pago de salarios, un a venta de algún producto
o servicio ilustran claramente esto.
Con la transacción se da inicio al llamado proceso contable.
Para el sistema contable es indispensable dejar historia de todo lo que
pasa dentro de él; por esto, al presentarse las diferentes transacciones, cada
una de ellas debe tener un soporte o documento fuente.
FRANK LIN OLA NO ASUAD
44
Los principales documentos fuente son:
– Recibo de c aja: se elabora cuando ingresa efectivo o cheque a la
empresa. Dicho ingreso puede darse como consecuencia del pago realizado
por un cliente ya sea por una venta de contado o por el pago de una factura
de venta a crédito, el desembolso de un crédito, etc. Para un mejor control
deben estar numerados progresivamente.
En términos generales, un recibo de caja además de numerarse en forma
ascendente, debe contener: fecha, nom bre del cliente que paga, número de
la factura que se cancela, valor que se cancela, expresa nota si se recibe en
efectivo o en cheque, y si ocurre lo segundo, nombre del banco y número del
cheque y, fina lmente, identificación de la persona que lo recibe.
Todos los ingresos de dinero, ya sean en efectivo o cheque deben estar
soportados por un recibo de caja. Si se consignan en una entidad financiera,
el comprobante de consignación sellado por la respectiva entidad bancaria
debe ser soporte del recibo de caja.
NOMBRE E IDENTIFI CACIÓN DE LA CÍA.
RECIBO DE CAJA No.
CIUDAD FECHA
DD | MM | AA
NIT Nombre
Dirección
La suma de (en letras)
Por concepto de
CHEQUE BANCO SUCURSAL EFECTIVO
CÓDIGO PUC CUENTA D ÉBITO CRÉDITO
FIRMA Y SELLO
CC. NI T.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba