Planeación de proyectos - Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar Project y Excel - 3ra edición - Libros y Revistas - VLEX 512853878

Planeación de proyectos

AutorFrancisco J. Toro López
Cargo del AutorIngeniero químico de la Universidad Nacional de Colombia
Páginas51-111
Capítulo 2
Planeación
de proyectos
© ECOE EDICIONES
53
2. Planeación de proyectos
Introducción
Este capítulo explica de modo práctico los mecanismos básicos de Project y
de Excel —enfocados a la creación de un proyecto—, las formas alternativas
de introducir su información y sus diferentes tareas, recursos y calendarios. Se
explica también el manejo de la información en forma tabular y se profundiza
en el estudio de conceptos referentes a los tipos de tareas y las relaciones
entre ellas.
También se estudia la forma en que se pueden realizar diagramas con la
información registrada y el manejo de esta. En la última parte se estudia la
manera en que se puede organizar y mostrar la información de un proyecto y
su empleo a través de sus diversas opciones, menús y vistas más importantes.
En este capítulo se tratan los siguientes temas:
Registro de un proyecto y de sus tareas.
Los diferentes vínculos entre tareas.
Creación y asignación de calendarios.
Tipos de tareas.
Asignación de recursos.
Análisis del balance entre el tiempo y el costo de un proyecto.
Cómo calcular la probabilidad de concluir un proyecto en un tiempo
determinado.
En términos generales, en este capítulo se verá la creación y asignación
de calendarios a un proyecto y/o a sus recursos, el uso de ayudas y de
los asistentes, el uso de múltiples ventanas y vistas. También se verán los
tabuladores y sus formas de empleo y los esquemas y formatos de presentación
de ventanas y vistas. Asimismo, se tratarán las técnicas de programación de
tareas y la asignación de recursos a estas, el plan base que servirá para darles
seguimiento y la aplicación de acciones correctivas durante el desarrollo de
un proyecto.
En forma correspondiente con lo anterior, en Project se identican tres estados
en el tiempo que se aplican al momento de guardar los datos de un proyecto:
1. Información actual o a la fecha.

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