Pruebas de los controles
Autor | Yanel Blanco Luna |
Páginas | 485-536 |
[ FALTAN PAGINAS ]
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cias en tiempo entre la recepción de los recursos y el pago de los mismos, deben considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
Las funciones típicas, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., del ciclo de compras que se describen más adelante, son aquéllas que podrían considerarse como típicas de este ciclo. Sin embargo, debe tomarse en cuenta que las mismas deberán servir tan sólo como un guía general que oriente al auditor cuando lleve la revisión del control interno, ya que la identificación y determinación de estas funciones, asientos contables comunes, formas y documentos importantes, etc., se deberá efectuar para cada caso en particular.
Funciones típicas
Las funciones típicas de compras podrían ser:
* Selección de proveedores
* Preparación de solicitudes de compra
* Función específica de compras
* Recepción de mercancías y suministros
* Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos
* Registro y control de las cuentas por pagar y tos pasivos acumulados
* Desembolso de efectivo
Asientos contables comunes
* Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
* Compras
* Desembolso de efectivo
* Pagos anticipados
* Acumulaciones de pasivos
* Ajustes de compras
Formas y documentos Importantes
* Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
* Requisiciones de compra
* Órdenes de compra y contratos
* Documentos de recepción de mercancías
* Facturas de proveedores
* Notas de cargo y de crédito
* Solicitudes de cheques
* Recibos de servicios
* Póliza cheque
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Bases usuales de datos
Las bases usuales de datos, están representadas por archivos, catálogos, listas, auxiliares, etc., que contienen aquella información necesaria para poder procesar las transacciones dentro de un ciclo o bien información que se produce como resultado del proceso de las transacciones. Estas bases de datos de acuerdo con el uso que se les da, se pueden clasificar como sigue:
Bases de referencias. Representadas por información que se utiliza para el proceso de las transacciones.
Bases dinámicas. Representadas por información resultante del proceso de las transacciones y que como tal se está modificando constantemente.
Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes:
* Archivos de proveedores conteniendo nombre, dirección, productos que ofrece, precios, etc.
* Archivos de cuentas por pagar...
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