Resultados financieros en el plan de negocio
| Autor | Juan Antonio Flórez Uribe |
| Cargo del Autor | Administrador de empresas de la Universidad Externado de Colombia |
| Páginas | 131-151 |
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Capítulo 7
Resultados financieros en el
plan de negocio
Este es el paso preliminar para iniciar las proyecciones financieras que permitan
evaluar la rentabilidad del plan de negocio. Por ello, se definen los elementos a
tener en cuenta en las bases de las proyecciones y se propone una estructura for-
mal del balance general, estado de resultados, flujo de caja, pronóstico de ventas,
compras de materias primas, planta de personal, presupuesto de costos y gastos
operativos, la depreciación y el plan de amortización del posible préstamo a recibir.
Así mismo, se incluyen aspectos legales y tributarios que afectan al proyecto
para, posteriormente, iniciar la evaluación financiera del proyecto, donde se apli-
can algunos indicadores de uso frecuente, como conceptos de punto de equili-
brio, Valor Presente Neto (VPN) y Tasa Interna de Retorno (TIR) y Tasa Interna de
Retorno Modificada (TIRM), relación de beneficio / costo, período de recupera-
ción de la Inversión y el cálculo del Valor Económico Agregado (EVA).
Uno de los aspectos más importantes en la elaboración del estudio financiero es la
evaluación del plan de negocio. P ara realizarla, se acude a la proyección del con-
texto financiero esperado en la formulación del mismo, la cual se verá reflejada en el
balance general, estado de resultados y flujo de caja de los períodos proyectados.
Para efectuar la evaluación del plan de negocio, se debe partir del pronóstico
financiero, que es la valoración de supuestos que, se prevé, estarán incluidos
en el plan de negocio. Los pronósticos hacen referencia a políticas, estadísticas,
decisiones empresariales, movimientos de fondos e indicadores financieros que
permiten determinar, con algún grado de certeza, su viabilidad financiera.
La proyección financiera sirve como elemento de control al comparar los resultados
reales del plan de negocio con lo que se ha proyectado. Las desviaciones que se
detecten pueden indicar que lo proyectado no se está ejecutando como debiera ser
o que las proyecciones no son realistas y que, por lo tanto, tienen que ser revisadas.
Bases para las proyecciones financieras
Para realizar las proyecciones financieras se debe contar con una herramienta
de ayuda básica, las proyecciones financieras, las cuales incluyen las políticas
–PROYECTOS DE INVERSIÓN PARA LAS PYME–
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adoptadas en el manejo de los rubros proyectados y justifica el valor asignado a
todos y cada uno de los renglones de los estados financieros.
Las bases para las proyecciones financieras deben formar parte dentro del con-
texto de las proyecciones y, para su evaluación, se debe contar con información
que soporte cada una de las cifras. No es necesario realizar una sustentación de
las cifras del balance general que no se modifiquen de un período a otro, como
por ejemplo los aportes a capital, los activos fijos y, en general, rubros que no
tengan movimiento en un plan de negocios para un proyecto nuevo o saldos de
un balance que puedan corresponder a un proyecto ya existente.
Elementos de las proyecciones financieras
En la elaboración de una proyección se requiere como mínimo:
Cuando el plan de negocio da origen a una organización empresarial, se debe
disponer de la información suficiente que permita elaborar el balance de inicia-
ción. Si el plan de negocio corresponde a un proyecto en marcha, se toman a
disposición los estados financieros que sirven de base para integrar los posibles
aportes al nuevo plan de negocio, o en su defecto, se toman como balance de
iniciación para el nuevo plan de negocio correspondiente al último período con-
table, antes de iniciar el nuevo plan de negocio.
En el caso de la implementación de un plan de negocios que da origen a un
nuevo proyecto, se debe disponer de los datos suficientes para elaborar un
balance de iniciación. En el capítulo 5, se explica la forma de estructurar un ba-
lance de iniciación de un plan de negocio a través de un ejemplo.
Revisión de la información básica
El primer paso en las proyecciones financieras, es cerciorarse de que la información
necesaria está disponible para iniciar las proyecciones. Esta no debe ser inferior a
cinco períodos futuros, tiempo suficiente para evaluar el plan de negocio y, simul-
táneamente, debe servir como base para sustentar cualquier solicitud de crédito .
Tipo de actividad
Generalmente, un plan de negocio está orientado al estudio de factibilidad para
la producción y comercialización de productos y/o servicios. Así, para poder es-
timar el pronóstico de ventas, es indispensable cuantificar de manera separada
el volumen de ventas para cada producto.
Además de elaborar y comercializar sus propios productos para aprovechar mejor
su canal de distribución, el negocio puede incluir la compra de productos termi-
nados dentro de su actividad comercial, lo cual hace más compleja la elaboración
del pronóstico de ventas. Igualmente, puede generar ingresos por prestación de
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