Información básica a suministrar por todos los obligados
| Autor | Jorge Enrique Chavarro Cadena/Jorge Enrique Beltrán Triana |
| Páginas | 223-226 |
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De cada uno de los terceros que sean informados, deberán reportarse los siguientes datos básicos:
• Tipo de documento:
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• Número de identiicación
• Digito de veriicación
• Naturaleza
N para personas naturales; J para personas jurídicas
• Primer apellido
• Segundo apellido
• Primer nombre
• Otros nombres
• Razón social
• Dirección
En caso que el país de residencia sea Colombia, siempre debe diligenciarse
• Actividad Económica
Código de actividad económica CIIU, debe incluir los ceros a la izquierda
• Código País
Se deberá diligenciar de acuerdo a lo especiicado en el dominio códigos de países. Los puede encontrar en la página WEB de la DIAN, o en la dirección http://muisca.dian.gov.co/WebParametrizacion/ DefConsultaParametricas.faces Opción e, Información exógena, países
• Código Departamento (DPTO)
Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda
• Código Municipio
Código DANE numérico, debe incluir los ceros a la izquierda
En caso que el país de residencia sea Colombia siempre debe diligenciarse.
• Correo electrónico
Opcional
• Teléfono ijo (código área + número)
Sin caracteres especiales. Opcional
• Teléfono celular
Sin caracteres especiales. Opcional
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En el caso de los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas o entidades del exterior, diferentes de gastos reembolsables, se debe reportar el número, código o clave de identiicación iscal tributaria, tal como igura en el registro iscal del país de residencia o domicilio, en relación con el impuesto a la renta o su similar, con tipo de documento 42. Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave iscal, se debe informar con identiicación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449000 y con tipo de documento 43.
Los campos de dirección, departamento y municipio no se deben diligenciar.
Los gastos en el exterior que sean reembolsables (gastos de viaje), se reportan con identiicación 444444444, razón social “GASTOS EN EL EXTERIOR”.
Con relación a la dirección se debe informar aquella registrada en la contabilidad cuando se crea el tercero que no necesariamente debe coincidir con la que igura en el RUT.
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
• La codiicación correspondiente a tipo de documento, incluye unos nuevos códigos (14, 15, 33, 44 y 46), que deben ser tenidos en cuenta.
• Debe reportarse la “Naturaleza” del tercero, es decir si es una persona natural “N” o una persona...
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