Access - Automatización de tareas administrativas con excel - Libros y Revistas - VLEX 840721582

Access

AutorGeovanny Andrés Martínez Jiménez
Páginas241-283
Access es un sistema de administración de bases de datos que opera a través de
consultas e informes, permite importar información desde otras aplicaciones y
herramientas, como el caso de Excel.
7.1. Caso de aplicación
Supongamos que tenemos una papelería y que decidimos diseñar una base de
datos para llevar un control de las operaciones que se realizan. Para ello contamos
con la siguiente información:
El negocio comercializa 20 productos diferentes.
El negocio cuenta con 4 vendedores.
La base de datos empieza a operar desde junio de 2018. Para mayor
comprensión el ejercicio se desarrolla con las ventas realizadas durante los
primeros tres días de ese mes.
Se tienen en cuenta 4 entidades: Ventas; Productos; Vendedores; Venta_
Productos.
CAPÍTULO 7
ACCESS
AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS ADMINISTRATIVAS CON EXCEL
242
Se deben relacionar las entidades teniendo en cuenta que las relaciones
son de tipo: Uno a Muchos (un vendedor puede realizar muchas ventas)
y Muchos-Muchos (un producto puede estar presente en varias ventas y
en una de ellas se pueden vender varios productos). En Access no existe la
relación Muchos-Muchos, por lo que se debe crear la entidad intermedia
denominada Venta_Productos.
Para darle solución al ejercicio seguiremos estos pasos:
1. Crear una base de datos en Access: buscamos el ícono de Access en nuestro
ordenador y damos clic.
Figura 529.
En la ventana que aparece damos clic en Base de datos en blanco:
Figura 530.
CAPÍTULO 7: ACCESS 243
Aparecerá la ventana Base de datos en blanco, en Nombre de archivo
digitamos el nombre, que para el caso será “Papelería”, buscamos la
ubicación donde queremos que se aloje y damos clic en Crear.
Figura 531.
2. Crear y guardar las tablas de la base de datos: al momento de hacer la
base de datos, automáticamente, se crea la Tab la 1, a la cual le daremos un
nombre seleccionándola en la parte superior izquierda.
Figura 532.
Luego vamos a Archivo > Guardar.
Figura 533.

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