Activo corriente - Contabilidad para la toma de decisiones - Libros y Revistas - VLEX 747880301

Activo corriente

Autor:Uriel Guillermo Ángulo Guiza
Páginas:127-156
 
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Capítulo 5
Activo corriente
De acuerdo a las NIC 1 los activos se presentan en el estado de situación -
nanciera clasicados en activo corriente y activo no corriente, y de acuerdo
al grado de liquidez de los mismos. Son activo corriente aquellos activos que
son susceptibles de convertirse en efectivo en un tiempo inferior a un año, y se
mantengan fundamentalmente con nes de negociación. El activo corriente
incluyendo los inventarios juega un papel fundamental en el desempeño de
las organizaciones, y exige una atención especial de los administradores de la
empresa, sin descuidar los demás activos, ya que desempeñan un papel esen-
cial en el desarrollo de las organizaciones.
En el presente capítulo enfatizaremos en las cuentas más representativas del
activo corriente, de acuerdo con su presentación en el estado de situación -
nanciera como son: el efectivo, las inversiones corrientes o temporales (que
son activos nancieros o Instrumentos nancieros) los deudores comerciales
y otras cuentas por cobrar. Se hace referencia en este mismo capítulo a estos
tres tipos de activos nancieros por estar tan estrechamente relacionados, ya
que representan formas de dinero y los recursos nancieros uyen rápidamen-
te entre estas categorías de activos.
En una organización bien administrada las entradas diarias de efectivo se de-
positan con prontitud en el banco. Con seguridad una fuente principal de es-
tos ingresos proviene de las cuentas por cobrar comerciales (clientes) y con
frecuencia el efectivo que no es requerido en el futuro inmediato se invierte en
títulos valores (instrumentos nancieros).
Podemos concluir que las organizaciones acumulan dinero de tres formas básicas:
efectivo, inversiones de corto plazo (activos nancieros) y cuentas por cobrar.
CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES - ANGULO, URIEL
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5.1. Efectivo y equivalentes al efectivo
El efectivo se clasica primero en el estado de situación nanciera porque es el
activo más líquido de todos, facilitando a la entidad cancelar sus obligaciones
a corto plazo. Tener suciente efectivo para cancelar los compromisos adqui-
ridos es fundamental, ya que la organización no debe apoyarse totalmente en
el crédito. No tener efectivo suciente genera pérdidas por no realizar compras
oportunas ni obtener descuentos por pronto pago. Tener excesos de efectivo
tampoco es conveniente, ya que este se convierte en un recurso sub utilizado
que podría generar ingresos adicionales y la gerencia debe denir la cantidad
de efectivo disponible y las inversiones a realizar para optimizar los excedentes
de efectivo. Para las niif el efectivo y equivalentes al efectivo es la cuenta mayor
o cuenta control, que requiere de cuentas principales que determinen los valo-
res existentes. Estas cuentas principales son la cuenta caja y la cuenta bancos.
5.1.1. Caja
Los ingresos de dinero generalmente ingresan por caja (excepto cuando nos
realizan transferencias o consignaciones), y siempre debemos elaborar un
comprobante de ingreso como soporte para posteriormente consignarse en el
banco. Del grupo de cuenta efectivo, la caja es la más líquida, puesto que está
representada por moneda nacional y extranjera, cheques recibidos y recibos
de pago por ventas con tarjetas de crédito.
Los ingresos a caja general están dados por innidad de transacciones: una
fuente principal de las entradas diarias es el cobro de las cuentas por cobrar,
además de : ventas de contado, ventas con tarjetas de crédito, anticipos por
ventas o servicios a realizar, ingresos no ordinarios, etc.
Con frecuencia el efectivo que no es requerido en un futuro inmediato se in-
vierte en títulos valores negociables (instrumentos nancieros) a corto plazo
para que generen ingresos en forma de intereses y dividendos, siendo más
rentables que el efectivo. El valor corriente del efectivo es nominal, pero el
valor corriente de estos instrumentos nancieros, puede cambiar a diario, de-
bido a las uctuaciones de los precios de las acciones, de las tasas de interés y
demás factores.
Todos los pagos deben realizarse con cheque cruzado, sin embargo hay des-
embolsos o pagos menores que necesariamente deben realizarse en efectivo
como es el pago del transporte urbano del mensajero, envío de correspon-
dencia, pago de refrigerios, compra de útiles, artículos de aseo y cafetería, etc,
y para estos gastos menores las empresas establecen un fondo jo que es
manejado por una persona responsable.

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