Ajustes y cierres
| Autor | Gloria Stella Mesa Velásquez - Alejandro García Lopera |
| Páginas | 103-132 |
Objetivos del capítulo
1. Denir qué es un registro contable de ajuste.
2. Diferenciar cada una de las situaciones que generan ajustes.
3. Contabilizar ajustes de:
»Gastos pagados por anticipado.
»Ingresos cobrados por anticipado.
»Gastos acumulados por pagar.
»Ingresos acumulados por cobrar.
»Gasto por depreciación.
»Gasto por consumo de materiales.
4. Conocer el proceso de cierres de cuentas temporales.
Qué son los ajustes
Los ajustes son registros contables que se elaboran al nal de un período contable
con el propósito de actualizar los rubros de ingresos y gastos cada período, con
cuentas que afectan más de un período contable. Por tanto, ellos son también
necesarios para actualizar aquellos elementos del activo y pasivo relacionados con
el ingreso y el gasto. Existen cuatro tipos de ajustes:
CAPÍTULO 4
AJUSTES Y CIERRES
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
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• Ingresos ganados y no registrados o contabilizados.
•
Ingresos recibidos por anticipo y aún no ganados, que cubren más de un
período contable.
• Costos y gastos que cubren más de un período contable.
• Gastos en los cuales se incurrieron o consumieron recursos que todavía no
se han contabilizado ni se han pagado.
En su movimiento contable siempre se va a afectar una cuenta del Estado de
situación nanciera, bien sea una cuenta del activo o un pasivo, contra una cuenta
de Estado de resultado, sea un ingreso o un gasto. La gura 12 muestra las diferentes
combinaciones que se pueden presentar cuando se está realizando un ajuste.
Los ajustes se caracterizan porque: el efectivo nunca será movido, se realizan estos
al nal de un período contable, ya sea uno, dos, seis meses o máximo un año.
Asociación de ingresos o gastos a un período especíco
Una empresa, al prestar o consumir un servicio o un bien, debe considerar que el
hecho económico está realizado, pues ya se ha ganado un derecho a recibir recursos
o se ha adquirido una obligación a pagar o entregar recursos, por tanto, habrá que
realizar un ajuste contable en el período durante el cual se presta el servicio o se
consume el bien, y a la vez se asocia el ingreso o el gasto al período en el cual estos
fueron ganados o consumidos.
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