Aplicación práctica - Cartilla Práctica 2016. Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) - Libros y Revistas - VLEX 640943597

Aplicación práctica

AutorJorge Enrique Chavarro Cadena - Guillermo Cortés Guzmán
Páginas50-162
Cartilla UGPP 201650
CAPÍTULO 6
Aplicación Práctica
ÍNDICE APLICACIÓN PRÁCTICA
Requerimiento 1121 ...................................................................................................... 51
Respuesta al requerimiento 1121 de información UGPP........................................... 53
1. Libro Mayor y Balance de lo(s) periodo(s) solicitado(s) ............................................ 55
Estado de Resultados ............................................................................................ 56
2. Balance de Prueba por Terceros
(auxiliares) año 2015 (1 de enero al 31 de diciembre). ............................................. 57
3. Estado de Resultado por terceros
(auxiliares) del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015. ........................................ 80
4. Cálculo de la nómina ...............................................................................................118
5. Causación de la nómina ......................................................................................... 121
6. Pago de la nómina .................................................................................................. 129
7. Provisión seguridad social ....................................................................................... 133
Aportes a administradoras de riesgo laboral A.R.L. ............................................. 134
Aportes a entidades promotoras de salud - EPS .................................................. 136
Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías ..................................................... 137
8. Provisión Para scales ............................................................................................. 139
Caja de Compensación Familiar ........................................................................... 140
Aportes ICBF y SENA ........................................................................................... 142
9. Provisión Laboral .................................................................................................... 143
Cesantías .............................................................................................................. 144
Intereses Sobre Cesantías .................................................................................... 147
Prima de Servicios ................................................................................................ 150
Vacaciones ............................................................................................................ 153
10. Trabajadores independientes ................................................................................. 156
Servicios y diversos auxiliares de las cuentas contables ...................................... 157
11. Copia de los contratos. ........................................................................................... 158
12. Información pagos no incluidos en el ingreso base de cotización IBC .................... 159
Aplicación Práctica - Ejercicio UGPP 2015 Presentación 2016 51
REQUERIMIENTO 1121
Unidad Administrativa Especial de
Gestión Pensional y Contribuciones
Para scales de la Protección Social - UGPP
República de Colombia
FORMATO AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR LA NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS
DE CARÁCTER PARTICULAR PROFERIDOS POR LA DIRECCIÓN DE PARAFISCALES, LA SUBDIRECCIÓN DE
DETERMINACIÓN DE OBLIGACIONES Y LA SUBDIRECCIÓN COBRANZAS
La UGPP noti ca los procedimientos y trámites administrativos que adelanta a través de medios electrónicos,
para adelantar este trámite deberá registrar su dirección de correo electrónico y aceptar las condiciones relacionadas
en el presente documento.
De igual manera, con esta aceptación usted podrá actuar ante la UGPP haciendo uso de los medios electrónicos.
Yo Representante legal, mayor de edad y vecino de la ciudad de Bogotá, identi cado con cc No 1.000.001. de la
ciudad de Bogotá, actuando en mi calidad de Representante Legal de Egor Ltda.., con NIT 830.147.817-3 y domicilio
en Bogotá , entidad que en adelante y para los efectos de la presente autorización se denominará EL USUARIO,
AUTORIZO a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Para scales de la Protección
Social, quien para efectos del presente documento se denominará LA UGPP, para que los actos administrativos de
carácter particular que se pro eran respecto de la entidad que represento, le sean noti cados electrónicamente a mi
representada, de acuerdo con lo previsto en los artículos 565 y siguientes del Estatuto Tributario Nacional y 56 de
la Ley 1437 de 2011. Para el efecto declaro que conozco y acepto los términos, condiciones e instrucciones que se
establecen a continuación, sobre la noti cación por medios electrónicos de los actos administrativos que pro ere la
UGPP.
Para la autorización, el USUARIO se identi cará con la información que se registre en el siguiente cuadro. El correo
electrónico que se incluye en el mismo será el que el USUARIO considera válido para que se le efectúe la noti cación
electrónica de los actos administrativos:
Primero. Requisitos de la cuenta de correo:
a) Para que el aportante pueda ver un correo enviado por CertiMail solo deberá tener acceso a internet y una
dirección de correo válida para noti cación electrónica.
b) Si es un correo electrónico de dominio público (Yahoo, Gmail, Hotmail y otros) el estándar que se maneja es de
más de 10 MB para la recepción de archivos.
Segundo. Condiciones y términos de uso:
a) Por medio de la suscripción del presente documento EL USUARIO autoriza a LA UGPP a realizar la noti cación
electrónica de los actos administrativos proferidos por la Dirección de Para scales, la Subdirección de
Determinación de Obligaciones y la Subdirección de Cobranzas, a la dirección electrónica:
Ejemplo:
alarcon@gmai l .com.co
Coloque el correo elegido:
egor@gma i l .com.co
Repita el correo en este campo:
egor@gma i l .com.co
Cartilla UGPP 201652
b) A partir de la fecha de suscripción de la presente autorización, LA UGPP queda facultada para remitir vía correo
electrónico a la dirección incluida en el presente documento, los actos administrativos proferidos por la Entidad
que deban ser objeto de noti cación electrónica.
c) Para efectos de la aplicación del artículo 566-1 del ETN, se entenderá que EL USUARIO ha “accedido al acto
administrativo” y, por ende, la noti cación quedará sur tida a partir de la fecha y hora en que el administrado
acceda al acto administrativo remitido por LA UGPP en el buzón de la dirección electrónica diligenciada en el
presente documento. Dicho envío y recepción de los correos electrónicos generados en desarrollo de la presente
autorización serán certi cados con plena validez jurídica por Servicios Postales Nacionales S.A. con el respaldo
de Certicámara S. A. operador o cial del servicio de Certimail. El envío de los actos administrativos al correo
electrónico de EL USUARIO en las condiciones señaladas en este documento tendrá las mismas consecuencias
de la noti cación por correo prevista en el Estatuto Tributario Nacional.
d) Los términos procesales para todos los efectos empezarán a contarse a partir del día hábil siguiente de la
noti cación del acto administrativo correspondiente.
e) El usuario se hace responsable de adoptar las medidas de seguridad idóneas para la administración de la cuenta
de correo electrónico indicada en el presente documento, así como del manejo de la clave de ingreso al mismo y
de mantener el buzón con la capacidad su ciente para la recepción de los actos administrativos que serán objeto
de noti cación; para lo anterior LA UGPP sugiere la creación de una dirección electrónica de uso exclusivo para
el propósito de la presente autorización. En consecuencia, la omisión en el cumplimiento de dicha obligación por
parte del USUARIO no invalidará el trámite de noti cación realizada por medios electrónicos.
f) El USUARIO será responsable de revisar diariamente el buzón del correo electrónico indicado en el presente
documento, razón por la cual la omisión en el cumplimiento de dicha obligación no invalidará el trámite de la
noti cación realizada por medios electrónicos.
g) Los actos administrativos objeto de noti cación electrónica serán remitidos para su visualización en formato de
imagen tif o pdf, razón por la cual el USUARIO deberá tener instalado en su equipo el software que permita la
correcta visualización de las imágenes que remita LA UGPP.
Tercero. Vigencia de la autorización. La presente autorización tendrá efectos a partir del cargue a través de la página
web de LA UGPP y hasta tanto el USUARIO no comunique por cargue nuevamente a LA UGPP que las noti caciones
sucesivas no se realicen por medios electrónicos, sino de conformidad con los otros medios previstos en el Estatuto
Tributario Nacional. Dicha comunicación deberá ser remitida por el USUARIO a LA UGPP con una antelación no
inferior a ocho (8) días hábiles a la fecha a partir de la cual EL USUARIO desee la cesación de la noti cación de los
actos administrativos por medios electrónicos.
Cuarto. Buena fe. Con la suscripción de la presente autorización el USUARIO acepta en su totalidad los términos y
condiciones establecidos en el presente documento y se compromete a actuar en todo momento bajo los postulados
de la buena fe.
Quinto. Aceptación de la autorización: Declaro haber leído y entendido la totalidad de los términos y
condiciones contenidos en el presente documento, en prueba de lo cual lo suscribo a los ____días
del mes de __________ de 20 __.
Firma:
Nombre: YO REPRESENTANTE
c.c.

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