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Aplicaciones Contables

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Vincent
AutorJorge Enrique Chavarro Cadena - Guillermo Cortes Guzman
Páginas231-271
Aplicaciones Contables 231
APLICACIONES CONTABLES
7. 1 LIQUIDACIÓN DE LA NÓMINA
Es el procedimiento por medio del cual se relacionan en un documento lo devengado
menos (-) las deducciones (aportes salud, pensión, fondo de solidaridad, retención en la
fuente, cooperativas y/o fondos de empleados entre otros) y valor neto a pagar.
El formato de la nómina, en términos generales debe contener:
 Nombre del empleador, el nombre del documento (Nómina para
pago de sueldos) y el período de pago.
   Se compone de nombre(s) y apellido(s) de cada uno de los
empleados, los días laborados, valores devengados, deducciones, neto pagado y
          

   Sección para las observaciones pertinentes a novedades laborales y
    
elabora, revisa, aprueba y contabiliza el respectivo documento.
  valor devengado está constituido por las sumas que el empleador paga al
empleado, y está formado por los distintos conceptos que forman el salario.
  deducciones, voluntarias o de ley, como se explican en el capítulo dos,
corresponden a dineros que se disminuyen del valor devengado por cada uno de los
empleados.
 valor neto corresponde a la diferencia entre el total devengado y el total deducido
de cada empleado.
           
empresa a las siguientes entidades:
C A P Í T U L O 7
Cartilla Laboral y de Seguridad Social232
ENTIDAD APROPIACIONES
Entidad Promotora de Salud (E.P.S.) 8.5% del total devengado menos (-) auxilio de
transporte.
Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.) porcentaje del salario de acuerdo a la actividad
(Ver anexo N 11)
Fondo de pensiones 12% del total devengado menos (-) auxilio de
transporte (Dto. 4982 de 2007 Min. Hacienda)
I.C.B.F. (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar) 3% del total devengado menos (-) auxilio de
transporte
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) 2% del total devengado menos (-) auxilio de
transporte
Caja de Compensación Familiar 4% del total devengado menos (-) auxilio de
transporte
De igual forma, hacen parte de las apropiaciones la provisión para el pago de prestaciones
sociales y vacaciones que corresponden a:
Cesantía 1/12 del total devengado (8,33%)
Interés sobre Cesantía 12% de las cesantías.
Prima de servicios 1/12 del total devengado (8,33%)
Vacaciones 1/24 del sueldo básico (4,16%)
Ahora, siguiendo la secuencia de las explicaciones anteriores, y lo tratado en este capítulo,
se presenta un ejemplo:
EJEMPLO 12
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA
La empresa Calzado Colombia & Cía. Ltda., presenta la siguiente información para liquidar
la nómina, del personal administrativo, en el mes de Marzo de 2013.
Empleados:
 
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    
libranza No.098 por $ 84.000.
 , básico de $800.000 más comisión del 2.5%
sobre ventas del mes de $ 20.000.000.
 
$ 589.500, más el recargo nocturno.
          
extras diurnas.
Aplicaciones Contables 233
Acorde al control de personal de la empresa:
 
 
   

 
Ahora se procede a calcular cada uno de los respectivos valores.
CALZADO COLOMBIA & CIA LTDA NIT. 800.100.279 – 5
NÓMINA DEL 1 al 30 de MARZO de 2013
D E V E N G A D O S
Nombre EMPLEADO Días Sueldo básico Horas Extras Auxilio de
Transporte Comisiones Total
Devengado
Juan Herrera 30 3.600.000,00 3.600.000,00
Pedro Gómez 30 1.800.000,00 1.800.000,00
Gloria Ramírez 30 900.000,00 70.500,00 970.500,00
David Méndez 30 800.000,00 70.500,00 500.000,00 1.370.500,00
Lucio Boada 30 589.500,00 206.325,00 70.500,00 866.325,00
Ángel Prada 30 589.500,00 61.406,25 70.500,00 721.406,25
TOTALES 8.279.000,00 267.731,25 282.000,00 500.000,00 9.328.731,25
DEDUCCIONES
SALUD 4% PENSIÓN
4%
Fondo de
Solidaridad
Pensionar
1%
Fondo de
Empleados
5%
Retención
en la
fuente
Libranza Total
Deducciones
NETO A
PAGAR
RECIBI
CONFORME
144.000,00 144.000,00 36.000,00 180.000,00 0,00 504.000,00 3.096.000,00 Juan Herrera
72.000,00 72.000,00 90.000,00 234.000,00 1.566.000,00 Pedro Gómez
36.000,00 36.000,00 45.000,00 84.000,00 201.000,00 769.500,00 Gloria Ramírez
52.000,00 52.000,00 40.000,00 144.000,00 1.226.500,00 David Méndez
31.833,00 31.833,00 29.475,00 93.141,00 773.184,00 Lucio Boada
26.036,25 26.036,25 29.475,00 81.547,50 639.858,75 Ángel Prada
361.869,25 361.869,25 36.000,00 413.950,00 0,00 84.000,00 1.257.688,50 8.071.042,75
7. 2 CAUSACIÓN DE LA NÓMINA
 
envía al departamento de tesorería para el pago.
 
la misma.

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