Técnicas para intercambiar y compartir información - Gestión de proyectos con enfoque PMI al usar Project y Excel - 3ra edición - Libros y Revistas - VLEX 512853886

Técnicas para intercambiar y compartir información

AutorFrancisco J. Toro López
Cargo del AutorIngeniero químico de la Universidad Nacional de Colombia
Páginas233-295
Capítulo 4
Técnicas para
intercambiar y
compartir información
© ECOE EDICIONES
235
4. Técnicas para intercambiar y compartir información
Este capítulo tiene como propósito fundamental el análisis y el estudio del
manejo de diversas opciones de Project para intercambiar información de
un proyecto con otros programas, así como de algunas facilidades para
trabajar con hipervínculos y con sitios de la World Wide Web (o simplemente
la Web) para poder integrar información a través de redes. Estas opciones se
pueden emplear en cualquiera de las fases de desarrollo de un proyecto.
Los proyectos son usualmente empresas de grupos y, como tales, involucran
muchos colaboradores y responsables de las diversas tareas. Herramientas
como Project facilitan la posibilidad de comunicarles a los grupos de
trabajo de un proyecto, vía medios electrónicos, variada información de
sus asignaciones, agendas de trabajo, fechas planeadas y, en resumen, una
información seleccionada y adecuadamente clasicada de las actividades a
su cargo.
Adicionalmente, en este capítulo el lector verá mecanismos para compartir e
intercambiar información con otros programas de Windows, básicamente los
del paquete MS-Ofce, vía datos contenidos en tablas, grácos o hiperenlaces
al estilo de Excel, lo que hace posible incluir documentos de Word, grácos
de Excel u otros objetos de un proyecto, para mejorar la personalización en
su uso. Cabe esperar que muchas de estas funcionalidades puedan ser usadas
tanto en la fase de planeación como en la de control de un proyecto, lo que
podría parecer como redundante o repetitivo dada la forma como este libro
planteó los diversos aspectos de manejo de las dos herramientas: Project y
Excel.
Este capítulo comprende los siguientes temas generales:
Intercomunicar información de proyectos.
Integración de información a través de redes internet/intranet.
Compartir datos de proyectos.
Los asistentes para el intercambio de datos entre Project y Ofce.
Analizar datos a escala temporal.
El soporte de internet.
Uso de macros.
Este capítulo, en resumen, describe los mecanismos de intercambio de
información de los grupos de trabajo que usen herramientas de Microsoft y
de otros proveedores de software que cumplan ciertos requisitos técnicos,
así como las formas de comunicación a través de las redes corporativas
intranet y/o a través de la web. En vista de que las técnicas para asignar y
actualizar las tareas son similares, se brinda también información detallada
para la comunicación vía e-mail, incluyendo algunas secciones dedicadas a
los requisitos físicos y lógicos de las redes intranet/internet.

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