Concepto de presupuesto
| Autor | Carlos Augusto Rincón Soto - Julián Andrés Narváez Grisales |
| Páginas | 17-52 |
17
1
Concepto de presupuesto
Presupuesto es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un
proceso productivo y nanciero de una empresa, calculando los input y output
de los recursos, siendo los recursos dinero, tiempo, materiales, uso de maqui-
naria y de espacio, entre otros. El presupuesto debe entregar como resultado
indicadores nancieros, sobre cantidad y costo de recursos requeridos para
desarrollo del producto y del proceso productivo, rentabilidad de los produc-
tos, utilidades esperadas, ujo de efectivo e indicadores nancieros.
El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, costos y tiempos en que
estos pasan por el proceso productivo, el tiempo de venta, tiempo de recaudo
del efectivo y circularidad con que estos vuelven a producir nuevos recursos, para
mostrar al nal la rentabilidad de los recursos circularizados puestos a disposición.
18
PRESUPUESTOS - JULIÁN ANDRÉS NARVÁEZ - CARLOS AUGUSTO RINCÓN
El presupuesto es un punto de parada para analizar la manera como se desa-
rrollará el proceso productivo del nuevo período. Es importante analizar todos
los elementos que se van a tener en cuenta para el nuevo camino logístico,
productivo, de control, nanciero y económico que se seguirá, según las pro-
yecciones de las limitaciones estudiadas, y teniendo en cuenta como limita-
ciones: capacidad productiva, compradores, capacidad monetaria, dimensión
de materiales, mano de obra y servicios conseguibles, tiempo, entre otros. El
presupuesto puede ayudar a prever problemas y darle soluciones anticipadas,
para evitar los conictos. El presupuesto puede analizar los problemas eco-
nómicos, analizar los puntos donde se debe buscar nanciación y calcular la
forma de pago; analizar los puntos lentos y rápidos del proceso empresarial
para crear una equidad y un punto de equilibrio, pronosticar las situaciones
peligrosas y delicadas. Ante todo, el presupuesto puede ser el scalizador de
la meta empresarial y anteponer los controles debidos para que se cumplan al
nal del período los logros y objetivos planicados.
Importancia del presupuesto
• Prever circunstancias inciertas
• Trabajar con rumbo denido
• Planear metas razonables
• Procurar obtener resultados
• Anticiparse al futuro
• Prever el futuro
• Idear un mecanismo para obtener los logros
• Analizar estrategias
Gráco 1. Enfoques de tiempos de la información productiva y nanciera.
CAP. 1 - CONCEPTO DE PRESUPUESTO
19
El presupuesto es una guía continua que debe ser controlado y evaluado con-
tinuamente. Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y planicar el
nuevo presupuesto.
El presupuesto y el estándar de gobierno corporativo
Gráco 2. Etapas para la elaboración del presupuesto.
Programa de presupuestos (Backer y Jacobsen)1
Plan para mejorar
utilidades
Plan de utilidades Proyección de ujo
de fondos
Presupuesto de
inversión de capital
Mayores ventas
Mercadeo y publicidad
Reducir costos
Mayor utilidad
Minimizar inversión
de capital
Utilidad mejorada
sobre inversión
Presupuesto de
ventas
Histórico de ventas
Capacidad instalada
Presupuesto de
producción
Presupuesto de
materiales y servicios
Presupuesto de
mano de obra
Presupuesto de CIF
Presupuesto de gastos
Utilidad planeada Presupuesto de
capital de trabajo
Presupuesto de
ujo de efectivo
Utilidad
presupuestada
sobre la inversión
Investigación mejora
de productos
Expansión
Compra de
ma
q
uinaria
Proyectos de
inversión
Préstamos
Presupuesto de
recaudo
Presupuesto de pagos
Inversión de capital
presupuestada
Gráco 3. Programa de presupuestos (Backer y Jacobsen).
El presupuesto como eje directriz al interior de la empresa.
1 Backer Morton y Jacobsen Lyle. Contabilidad de costos: un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw-Hill,
México, 1970, pág. 499.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba