Dinámica de los grupos de cuentas - Tesauro híbrido para el grupo 3 - Plan de cuentas bajo NIF. Tesauro y taxonomía contable para el GRUPO 3 - Libros y Revistas - VLEX 650986725

Dinámica de los grupos de cuentas

AutorGherson Grajales Londoño - Carlos Augusto Rincón Soto
Páginas120-275
120
PLAN DE CUENTAS BAJO NIF: GRUPO 3- GHERSON GRAJALES LONDOÑO - CARLOS AUGUSTO RINCÓN
3.8. Dinámica de los grupos de cuentas.
La expresión “entidad” fue sustituida por “microempresa” la cual es una acep-
ción establecida en el Decreto 2420 (2015, pág. 1343); algunos términos co-
rresponden a adaptaciones de las deniciones tanto del IASB (2009) como los
conceptos del profesor Sánchez (2015), y para el desarrollo de las dinámicas
del plan de cuentas (tesauro) de las microempresas se hizo una adaptación del
Decreto 2650 (1993)
Algunas magnitudes contables permiten el reconocimiento de hechos econó-
micos solo con incidencia tributaria como es el caso de las provisiones para la
protección de activos y los reajustes scales, para ello se requieren observar
lo establecido en los siguientes artículos del estatuto tributario colombiano
(Agudelo, 2016):
a. Artículo 82: Se establecen restricciones para reconocer las deducciones
scales.
b. Artículo 90: En las bajas de activos se reversan las deducciones reconoci-
das previamente.
c. Artículo 120: Para ajustes en activos indexados con tasas de cambio.
d. Artículo 632: Los análisis para las estimaciones utilizadas para reconocer
deducciones scales deben preservarse como prueba durante un térmi-
no mínimo de cinco años.
a. Dinámica para activos.
CLASE
GRUPO DE CUENTA
CUENTA MAYOR
1. ACTIVO
DESCRIPCIÓN
Es un recurso controlado por la microempresa como resultado de sucesos pre-
sentes o pasados, del que se espera obtener, en el futuro, riesgos y benecios
económicos (Adaptación del capítulo 2.16.a, Decreto 2420, 2015)
Una microempresa reconocerá un activo en el estado de situación nanciera
cuando cumpla con las siguientes premisas (Adaptación del capítulo 2.28, De-
creto 2420, 2015):
a. sea probable que del mismo se obtengan benecios económicos futuros
para la microempresa y,
CAP. 4 - TESAURO HÍBRIDO PARA EL GRUPO 3
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b. el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con abilidad.
Una microempresa no reconocerá un derecho contingente como un activo, ex-
cepto cuando el ujo de benecios económicos futuros hacia la microempresa
tenga un alto nivel de certeza o seguridad razonable (Adaptación del capítulo
En el catálogo del tesauro del activo se agrupa el conjunto de cuentas que re-
presentan los bienes, tanto derechos tangibles como intangibles, controlados
o de propiedad de la microempresa, además de la transferencia de riesgos,
ventajas o benecios que generan un potencial de servicios en la medida de
su utilización, y son una fuente potencial para el crecimiento presente o futuro
de sus benecios con una adecuada gestión. Comprende los siguientes gru-
pos: el efectivo y sus equivalentes, los portafolios de inversiones, los deudores
comerciales, las existencias en inventarios, los activos jos en inversión o uso
como propiedades, planta y equipo, los intangibles diferentes a las plusvalías,
los cargos scales diferidos, y otros activos no nancieros.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones scales para la protección de activos, las pérdidas
por deterioro del valor, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizacio-
nes acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspon-
dientes grupos de cuentas.
CLASE
GRUPO DE CUENTA
CUENTA MAYOR
1. ACTIVO
11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
DESCRIPCIÓN
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total
o parcial con que cuenta la microempresa y puede utilizar para nes generales
o especícos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en
bancos y otras entidades nancieras, las remesas en tránsito, los fondos y las
inversiones que se van a convertir en dinero en el corto plazo (menos a 90 días).
CLASE
GRUPO DE CUENTA
CUENTA MAYOR
1. ACTIVO
11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
1105 CAJA
DESCRIPCIÓN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta la mi-
croempresa, tanto en moneda nacional como extranjera, efectivo y equivalen-
tes en forma inmediata.
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PLAN DE CUENTAS BAJO NIF: GRUPO 3- GHERSON GRAJALES LONDOÑO - CARLOS AUGUSTO RINCÓN
DINÁMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
a. Por las entradas de dinero en efectivo y los
cheques recibidos por cualquier concepto,
tanto en moneda nacional como en moneda
extranjera.
a. Por el valor de las consignaciones diarias en
cuentas corrientes bancarias o de ahorro.
b. Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos
b. Por el valor de la negociación de divisas.
c. Por el mayor valor resultante al convertir las
divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
c. Por los faltantes en caja al efectuar arqueos.
d. Por el valor de la constitución o incremento
del fondo de caja menor.
d. Por el menor valor resultante al convertir las
divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado.
e. Por la reducción o cancelación del monto
del fondo de caja menor.
f. Por el valor de los pagos en efectivo, en los
casos que por necesidades de la microempre-
sa, se requieran.
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las
subcuentas 13653 Responsabilidades, cuando sean faltantes en caja o 238095
Otros, si se trata de sobrantes en caja.
CLASE
GRUPO DE CUENTA
CUENTA MAYOR
1. ACTIVO
11 EFECTIVO Y EQUIVALENTES
1110 BANCOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los depósitos constituidos por la microempresa en moneda
nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio
representativa del mercado.
DINÁMICA
DÉBITOS
CRÉDITOS
a. Por los depósitos realizados mediante
consignaciones.
a. Por el valor de los cheques girados.
b. Por las notas crédito expedidas por los ban-
cos de acuerdo con conceptos tales como:
• Abonos originados en razón a los présta-
mos obtenidos.
b. Por el valor de las notas débito expedidas
por los bancos de acuerdo con conceptos ta-
les como:
• Cargos originados por el no pago de
cheques.

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