Dspace como herramienta para un repositorio de documentos administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira - Vol. 36 Núm. 2, Julio - Mayo 2013 - Revista Interamericana de Bibliotecologia - Libros y Revistas - VLEX 480947326

Dspace como herramienta para un repositorio de documentos administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira

AutorJose Texier - Marisa R. De Giusti - Ariel J. Lira - Nestor Oviedo - Gonzalo L. Villarreal
CargoProfesor Departamento de Ingeniería en Informática. Universidad Nacional Experimental del Táchira. Táchira, Venezuela - Servicio de Difusión de la Creación Intelectual. Universidad Nacional de La Plata (SEDICI). Buenos Aires, Argentina - Servicio de Difusión de la Creación Intelectual. Universidad Nacional de La Plata (SEDICI). Buenos Aires, ...
Rev. Interam. Bibliot. Medellín (Colombia) Vol. 36, número 2/mayo-agosto 2013 pp. 109-124 ISSN 0120-0976
DSpace como herramienta para un repositorio de documentos
administrativos en la Universidad Nacional Experimental del Táchira
Resumen
Los repositorios de documentos digitales administrativos permiten a una organiza-
ción o institución gestionar su producción de manera automatizada. Este artículo
tiene como objetivo describir, grosso modo, una propuesta para implementar un Re-
positorio de Documentos Administrativos en la Universidad Nacional Experimental
del Táchira (REDAUNET) mediante la herramienta DSpace. La metodología para
desarrollar la propuesta incluyó: a) un diagnóstico en la Universidad a través de un
cuestionario electrónico para conocer qué y cómo se preservan los documentos ad-
ministrativos; y, b) el diseño del repositorio para la catalogación y preservación de
los documentos a partir del software Dspace, adecuado con las leyes del estado vene-
zolano y la normativa de la Universidad. Los resultados indican que el REDAUNET
cuenta con seis tipos de documentos administrativos (actas, constancias, memo-
    
y localizar dichos documentos correctamente. Asimismo, se generó una documen-
tación para la instalación, mantenimiento y desarrollo de la plataforma de software
REDAUNET. Este artículo constituirá un aporte al área de repositorios digitales,
sobre todo, en el ámbito administrativo y será un modelo para que las instituciones
gestionen y preserven sus documentos.
Palabras Clave: repositorios de documentos administrativos, programas
computacionales, acceso abierto, UNET, DSpace.
DSpace as a Repository Tool for Administrative Documents
in the National Experimental University of Tachira
Abstract
The administrative digital document repositories allow an organization or institu-
tion to manage an automated production. This article aims to describe, roughly, a
proposal to implement a Repository Administrative Documents in The Universidad
Jose Texier
Profesor Departamento de Ingeniería
en Informática. Universidad
Nacional Experimental del Táchira.
Táchira - Venezuela
jtexier@unet.edu.ve
Marisa R. De Giusti
Servicio de Difusión de la Creación
Intelectual. Universidad Nacional
de La Plata (SEDICI).
Buenos Aires - Argentina.
marisa.degiusti@sedici.unlp.edu.ar
Ariel J. Lira
Servicio de Difusión de la Creación
Intelectual. Universidad Nacional
de La Plata (SEDICI).
Buenos Aires - Argentina
ariel@sedici.unlp.edu.ar
Nestor Oviedo
Servicio de Difusión de la Creación
Intelectual. Universidad Nacional
de La Plata (SEDICI).
Buenos Aires - Argentina
nestor@sedici.unlp.edu.ar
Gonzalo L. Villarreal
Servicio de Difusión de la Creación
Intelectual. Universidad Nacional
de La Plata (SEDICI).
Buenos Aires - Argentina
gonzalo@sedici.unlp.edu.ar
Cómo citar este artículo: TEXIER, José, DE GIUSTI, Marisa R., LIRA, Ariel J.,
OVIEDO, Nestor y VILLARREAL, Gonzalo L. DSpace como herramienta para un
repositorio de documentos administrativos en la Universidad Nacional Experimen-
tal del Táchira. Revista Interamericana de Bibliotecología 2013, vol. 36, n° 2, pp. 109-124.
Recibido: 2013-02-08 / Aceptado: 2013-06-11
110 Rev. Interam. Bibliot. Medellín (Colombia) Vol. 36, número 2/mayo-agosto 2013 pp. 109-124 ISSN 0120-0976
[ Jonathas Luiz Carvalho Silva ]
Nacional Experimental del Táchira (REDAUNET) by DSpa-
ce tool. The methodology for developing the proposal inclu-
ded: a) a diagnosis at the University through a questionnaire
to know what and how to preserve administrative docu-
ments, and b) the design of the repository for cataloging and
preservation of documents from DSpace software suitable
with Venezuelan state laws and regulations of the Universi-
ty. The results indicate that the REDAUNET has six types of
-
ters, resolutions and legal) that contain metadata to identify
and locate these documents properly. It also created a docu-
mentation for installation, maintenance and development of
software platform REDAUNET. This article will provide a
contribution to the area of digital repositories, especially in
the administrative and be a model for institutions to manage
and preserve their documents.
Keywords: institutional repositories administrative, free
software, open access, UNET, DSpace.
1. Introducción
El desarrollo de Internet y de las Tecnologías de Infor-
mación y Comunicación ha revolucionado el mundo,
hecho que muestra inminentemente el cambio de época
que se está viviendo, conocida como la “Era de la Infor-
mación”. Estas transformaciones son una novedad para
la sociedad, la última ocurrió hace aproximadamente
más de 200 años cuando la Revolución Industrial con-
dujo a la humanidad del agrarianismo al industrialismo.
La génesis del cambio actual se puede observar en lo
cultural, social, económico y tecnológico (De Souza Sil-
va, Cheaz Peláez, & Calderón Romero, 2001; Castells,
2009), generando una sociedad de nativos e inmigran-
tes digitales (Prensky, 2001) que están reestructurando
   -
mente la materia prima es la información. Por tanto,
los sujetos han ideado diferentes opciones para la bús-
queda y transmisión de la información que permitan:
soluciones más económicas, mejor y mayor acceso, po-
líticas de preservación, etc. Una de las soluciones que
han avalado muchas personas es el acceso a contenidos
y documentos a través de repositorios de documentos
digitales.
El concepto de repositorios digitales surge a principios
del año 2000 como colecciones digitales que capturan
y preservan la producción intelectual de las comuni-
dades universitarias; generalmente, están relacionados
con los ideales y objetivos del Acceso Abierto. Gracias
al Acceso Abierto ha sido posible ampliar el campo de
implementación de los repositorios ya que se han gene-
rado, entre otras varias opciones, políticas institucio-
nales para depositar la producción académica y cien-
 
donde los usuarios pueden acceder a la producción sin
requerimientos de registro, suscripción o pago (Crow,
2002; Lynch, 2003; Van de Sompel, Payette, Erickson,
Lagoze, & Warner, 2004; Tramullas Saz & Garrido Pi-
cazo, 2006; Mondoux & Shiri, 2009; Xia & Opperman,
2010; Nguyen & Chowdhury, 2013).
Existen repositorios en diversas instituciones en el
mundo (Webometrics, 2013). No obstante, en este artí-
culo se enfatizará en el Servicio de Difusión de la Crea-
ción Intelectual (SEDICI, 2013a), repositorio institu-
cional de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP)
que nació en el 2003 con el objetivo prioritario de so-
cializar el conocimiento generado en la Universidad.
   
con una plataforma en software libre conocida como
DSpace y con un personal capacitado, capaz de hacer
uso de la plataforma y generar nuevos productos a par-
tir de este desarrollo.
De esta manera la Universidad Nacional Experimental
  -
peración con la UNLP en el 2012 (C.U. UNET, 2013)
 -
yecto para poner en funcionamiento un repositorio de
documentos digitales administrativos. En este artículo
se describirá, grosso modo, la propuesta para implemen-
tar el Repositorio de Documentos Administrativos
en la Universidad Nacional Experimental del Táchira
(REDAUNET) mediante la herramienta DSpace, con
        
esos documentos en una institución pública venezo-
lana que brinde los servicios y respete los estándares
establecidos para los repositorios institucionales. Por
ello, el artículo está organizado de la siguiente manera:
una sección expone el estado del arte del trabajo, otra
sección explica la metodología aplicada (contexto del
problema, análisis e implementación de la propuesta y
  -


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