Elaboración de archivos, validación, presentación
| Autor | Jorge Enrique Beltran Triana |
| Páginas | 339-368 |
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3ra. Parte - Suplemento / Elaboración de archivos, validación, presentación
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6.1 ¿Cómo recolectar la información?
debe permitir la adecuación de los sistemas contables de manera tal, que se
recolecte la información requerida por cada resolución, archivo y concepto,
y facilite la elaboración de la información a suministrar.
Por ejemplo, conociendo que uno de los aspectos a relacionar en el archivo
de pagos o abonos en cuenta es el discriminado del valor del pago en
lo solicitado como costo o deducción y lo que no, implica que podemos
facilite el diligenciamiento de los formatos.
Nuestro sistema de información, nuestras bases de datos, deben contar
con las direcciones, códigos de países, efectuar los cruces de información
correspondientes y garantizar el lleno de los requisitos exigidos por cada
mayor del costo o gasto, los valores pagados que no son o serán solicitados
como deducción, etc.
Son las resoluciones una herramienta de mostrar a administradores, socios,
dueños, etc., que eduque en el manejo de la información, que brinde respaldo
al quehacer diario del contador y a nuestra búsqueda permanente de
el lleno pleno de requisitos, y al mismo tiempo permitir unos cruces de
ELABORACIÓN DE ARCHIVOS,
VALIDACIÓN, PRESENTACIÓN
340 Información Exógena en Medios Electrónicos para la DIAN
6.2 Prevalidador
La DIAN, suministra la posibilidad de prevalidar la información, para
que no se presenten errores de conformación de los archivos, sin que
el uso del prevalidador garantice que los archivos en su contenido son
correctos.
La versión del prevalidador, “información tributaria vigencia 2018”, a la
fecha de edición de esta cartilla aún no se encuentra disponible en la
página WEB de la DIAN.
estructura interna del mismo y que en su mayoría se continuara
trabajando con la misma base que se ha hecho en años anteriores, por
lo cual se presenta y anexa el método de trabajo y las recomendaciones
que se han realizado para esta ayuda brindada por la DIAN.
El prevalidador, se encuentra diseñado en Excel, y bajo unos procesos
lógicos denominados “macros”, convierte dicha información, si esta bien
conformada, en archivos “XML”, para que sean enviados a la DIAN.
Lo primero que debemos realizar, es conseguir el prevalidador, e
instalarlo en el equipo en el cual se va a preparar la información, para su
posterior envió, seleccionando el que corresponda según su necesidad
así:
Prevalidador
Informantes Tributarios
Personas Naturales, Personas Jurídicas, Grandes
Contribuyentes
Secretarios Generales y Compra de Bonos Electrónicos
Prevalidador Tributario
Contratos, Consorcios y
Exploración
Contratos de Mandato y Administración Delegada, Consorcios
y Uniones Temporales y Contratos de Explotación y
Exploración Minera
Prevalidador Tributario
Entidades Financieras
Entidades Financieras, Fondos de Pensiones y Cesantías,
Fiduciarias, Bolsa de Valores y Comisionista de Bolsa
Prevalidador Tributario
Otros Informantes
Registradora Nacional del Estado Civil, Notarios, Tipógrafos y
Litógrafos, Cámaras de Comercio, Grupos Económicos, CUIN
y Empleadas Victimas de la Violencia.
Prevalidador Tributario
DECEVAL DECEVAL
Prevalidador Tributario
Gobernaciones y/o
Alcaldías
Gobernaciones y/o Alcaldías
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