Manual contable para NIIF - Manual Contable en la implementación de las NIIF - Libros y Revistas - VLEX 801089757

Manual contable para NIIF

Autor:Edmundo Flórez - Carlos Augusto Rincón - Ricardo Zamorano
Páginas:85-148
 
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Después de conocer el manual de procedimiento contable actual de la
empresa y de reconocer los procesos, que generalmente tienen una
explicación desde los riesgos y la necesidad de la información, como un
tipo diagnóstico que permite conocer la empresa y relacionar las actividades que
realiza actualmente el SIC, se pasará a actualizar dicho conocimiento con los
nuevos requerimientos en el ámbito de las NIIF.
Para poder el SIC cumplir con los requerimientos de revelación de las NIIF,
resumidas en las taxonomías IFRS, se debe realizar una nueva taxonomía de los
estados nancieros. Anteriormente la presentación de los estados nancieros no
estaba regulada; lo que se regulaba era el proceso. Ahora por una lógica de
calidad del producto se plantea un nuevo paradigma contable, según el cual lo
que se debe regular no es el proceso sino el producto, es decir, se deben regular
la taxonomías de las revelaciones y dejar libre la regulación del proceso.
En el diseño del SIC, siguiendo las NIIF, se debe iniciar por precisar los indicadores
y señales a revelar en NIIF, para posteriormente identicar las categorías del
proceso, sus métodos de medición y el proceso de registro en las transacciones. Se
debe recordar, además, que los indicadores NIIF no son los únicos indicadores que
el SIC debe revelar, puesto que existen otros usuarios importantes que requieren
indicadores diferentes, o los mismos pero con políticas contables disímiles, que
terminan siendo indicadores heterogéneos, con nombres semejantes.
Los usuarios locales y los usuarios institucionales requieren indicadores especiales
que son importantes para la gestión de la empresa o para el cumplimiento de
obligaciones normativas. La empresa debe estudiar el tesauro contable50 que le
permita integrar al SIC las diferentes políticas.
50 En la ponencia sin publicar de Rincón (s. f.) (2012), expresa que el tesauro contable contiene
las diferentes normas de agrupación que permite la contabilidad para los procesos de extracción
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contabilidad y sus posibilidades dentro de las tecnologías de la información y la comunicación
(TIC).
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Manual Contable en la implementación de las NIIF
Extraer del sistema
Lo importante de un SIC es reconocer lo que va a revelar, es decir, lo que va
a comunicar. Las revelaciones están planteadas en información cuantitativa y
cualitativa, por indicadores y señales, y en información nanciera y no nanciera.
Estas revelaciones van en los estados nancieros o en las notas.
Según el indicador o señal que se requiera
revelar, se deberá diseñar una estructura
que permita capturar los datos para
poderlos extraer en la manera como están
planteadas las políticas de medición y
reconocimiento. La revelación se lleva a cabo
con los datos que se extraen, y estos últimos
se obtienen de los datos que se ingresan en
un diseño que permita su extracción. En las
NIIF está reglamentado cómo debe quedar
el dato extraído, o el indicador nal la NIIF
no regula el proceso para la acumulación de
los datos y manipulación, pues eso hace parte de la libertad y las posibilidades
de la organización y de su programa informático. Lo importante, para las NIIF,
no es el proceso del sistema contable en sí, sino el dato extraído; que cumpla
con las políticas de reconocimientos, medición y revelación. Claro está que para
poder obtener el dato extraído, debe existir una estructura de SIC, recolección,
almacenamiento y sustracción, que permita su manejo.
Por ejemplo, supongamos que requerimos el indicador de Manzanas, y los datos
se han guardado en dos conjuntos: Manzanas rojas y Manzanas verdes, por
separado, y solo se requiere revelar el indicador de Manzanas no sería ningún
problema haberlo guardado de manera diferente, dado que la suma de los dos
conjuntos ofrecería el indicador necesario gura 11).
Figura 11. Ejemplo de acumulación de datos por conjuntos
Fuente: Elaboración propia
Lo importante, para las NIIF,
no es el proceso del sistema
contable en sí, sino el dato
extraído; que cumpla con las
políticas de reconocimientos,
medición y revelación. Claro
está que para poder obtener el
dato extraído, debe existir una
estructura de SIC, recolección,
almacenamiento y sustracción,
que permita su manejo.
Manual contable para NIIF
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El problema sería el caso contrario: si se almacenaran los datos solo reconociendo
el conjunto de Manzanas, y se requiere entregar el indicador de Manzanas verdes
y Manzanas rojas, el sistema por sí mismo no podría darlo, por lo que habría que
realizar un trabajo manual de conteo físico para poder entregar el dato, lo que
sería un proceso lento y agotador. Para este caso de cuántas manzanas hay en
el momento, podría ser asequible la información de manera manual, con conteo
físico; pero si estuviéramos hablando de las manzanas vendidas, habiendo
organizado por grupo total, esta información no sería fácilmente obtenible y, en
algunos casos, sería imposible gura 12). (Rincón, 2013)
Figura 12. Ejemplo de acumulación de datos por conjuntos errónea
Fuente: Elaboración propia
En contabilidad, son muchos los casos que podrían ejemplicar el manejo de la
clasicación del ejemplo anterior del inventario de manzanas, así como el dato
de disponible, que está dividido en caja, bancos y fondos. Hay quienes podrían
guardar todo en disponible sin tener ningún problema, dado que el indicador que
le exige el estado nanciero es disponible. Pero si la nota en NIIF exige que se
determine el indicador de caja, bancos, y fondos, se debe realizar un conjunto de
información por cada uno, para poder extraer esa revelación.
Las NIIF, por ejemplo, plantean diferentes maneras de presentar indicadores
que posiblemente se trabajen con un mismo dato sin embargo, eso no signica
que haya que capturar varias veces el dato, solo que se revela de diferentes
maneras. Por ejemplo: las revelaciones de los ingresos y gastos de operaciones
discontinuadas en un lugar, y posteriormente las ganancias de las operaciones
discontinuadas. Eso no signica que hay que capturar datos de las ganancias
de las operaciones discontinuadas, pues ya están capturados con los ingresos
y gastos; lo que hay que entregar es la diferencia entre los dos en el indicador
de ganancias.

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