Nómina
Autor | Ángel María Fierro Martínez - Fernando Adolfo Fierro Celis - Francy Milena Fierro Celis |
Páginas | 174-190 |
4.Nómina
Clases denómina:depende del obj eto social de la empresa, puede tener nómina de l personal
administrativo, personal de ventas y del personal de fábrica. Los contratos de servicios
personalesnosepuedenasimilaracontratosdetrabajoypor consiguientenoseincluyenenla
nómina.
Criteriosparaelaborarlanómina:elpersonalresponsabledeelaborarlanóminadelostrabajadores
debetenerencuentalossiguienteselementos:
Loscontratosdetrabajoescritos.
Nombresyapellidosdelosempleadosotrabajadorestomadosdelashojasdevida.
Cargo,segúnlaúltimadesignación.
Díastrabajados.
Trabajosuplementarioenhorasextrasdiurnas,nocturnasytrabajoenjornadanocturna.
Trabajadoendíasdominicalesyfestivos,loscualessetomandelastarjetasdecontroldepersonal
oporrelacióndelaoficinadepersonal.
Auxiliodetransporte.
Gastosderepresentaciónpermanentes.
Permisosnoremunerados,licenciasysanciones.
Autorizaciones del empleado para descontar por nómina mensual tales como: cooperativas,
sindicatos,juzgados,bancos,etc.
Definirlajornadadetrabajoenelcontratodetrabajo:diurnaonocturna.
Sueldobásicooasignaciónmensual.
Inscripciónenempresasdeseguridadsocial,salud(EPS).
InscripciónenlasadministradorasderiesgosprofesionalesARP.
Inscripciónenlasempresasadministradorasdecesantíasy/opensiones.
Deduccioneslegalessobrelanómina:aportes deltrabajadoralaseguridadsocial,retenciónenla
fuente.
Aportes patronales sobre la nómina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y
pensiones.
Aportesparafiscalesdelpatronopara:subsidiofamiliar,SenayelInstitutodeBienestarFamiliar.
Apropiaciones del patrono para prestaciones social es, cesantías, intereses, primas de servic io y
vacaciones.
Taller12.NominaenExcel
Si quiere adquirir destreza en la elaboración de la nómina siga el taller 12 que se encuentra como
complementodigital.Actualicelosdatoscadavezquevayaautilizarelmodelo.
Laanterior nóminaesunbosquejo deloqueesenlarealidad,dondeademásdelnombrecompletoy
cédula,llevaelcargo,losrecargos,horasextras,ademásenlosdescuentosdesaludypensiones,existen
los de retención en la fuente, de juzgados, cooperativas, etc. Sin embargo, puede facilitar la
interpretación y su contabilización de notas de contabilidad, comprobante de pago hasta llevarlo al
comprobantedecontabilidadparalacontabilidadmanual.
Valoresdevengados
Salariobásicomensual,asignadoenelcontratodetrabajo.
Elrecargonocturnosilajornadaopartedeellasecumpledurantelanoche.
Lashorasextrasdiurnasyextrasnocturnas.
Los días dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y
festivos.
Elauxiliodetransportetienelanaturalezadeunauxilioeconómicocondestinaciónespecíficaypor
mandatodelaleysedebeincorporaralsalarioúnicayexclusivamenteparaefectosdeliquidación
deprestaciones.Estánobligadosapagarestaprestaciónlosempleadoresdelosmunicipios donde
exista transporte urbano. Son beneficiarios los trabajadores que devenguen hasta dos salarios
mínimosvigentes.
Los viáticos de carácter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador
manutenciónyalojamiento;peronosonaquellosquetengaporfinalidadproporcionarlosmediosde
transporteolosgastosderepresentación.Losviáticosocasionalesnoconstituyensalarioenningún
caso.
Valoresdeducidos
Retenciónenlafuente:porqueconsidera quetodoingresoes susceptibledeproducirrentaenla
personaquelorecibe,essometidoaunatabla,medianteprocedimientosqueeltrabajador puede
escoger, el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la base, en
primerlugarlosintereses pagadosenlaadquisición delaviviendao conlosvaloresdesaludy
educación que haya pagado, el que más le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor
devengadoseledescuentacomorentaexentael25%ysobreelresultadoseaplicalatabla.
Aportes para la salud y pensiones: que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de
acuerdoalastasas,paraqueseanpagadosalasempresasprestadorasdelosserviciosdeatención
desalud,yalasadministradorasdepensiones,paraqueelempleadovayaacumulandosuahorroen
suvidalaboralparaquesuretiroseadignoytengalosmediosdesubsistencia.
Otrasdeduccionesdenómina:entrelasdeduccionesmáscomunesquesehacenenlanóminaestánlas
cuotasa las cooperativas autorizadasporlaley,abancos porlospagarés,a sindicatos, asociaciones,
embargosjudiciales,cuotasalimenticiasypréstamosaempleadosautorizadosporlaOficinadelTrabajo
ySeguridadSocial.
Retenciónenlafuente
Apartirdelaley75/86fueronsometidosaretenciónenlafuentelatotalidaddelospagosoabonosen
cuentagravablesrecibidosdirectaoindirectamenteporeltrabajador,originadosenlarelaciónlaboral,
legalyreglamentaria,seexceptuaronsolamentelosquenoconstituyeningresofiscalparaeltrabajador:
Alaplicarlatabladeretenciónenlafuentees importanteconocerquépagosconstituyensalario,cuáles
estánexentos,ycuálesnoconstituyensalario,comotambiénsusprocedimientosexpuestosenelcapítulo
decuentasporpagar.
Definicióndesalarioartículo127.C.S.T.).
Rentasdetrabajoexentas(artículo206,E.T.).
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