Organización y administración - Plan de Negocio para pequeñas empresas - Libros y Revistas - VLEX 426908974

Organización y administración

AutorJuan Antonio Flórez Uribe
Páginas163-178
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Capítulo 4
Organización y administración
Una consideración muy importante en la puesta en marcha es denir el tipo
de estructura empresarial que va a utilizar en el proyecto y cuánto cuesta. Para
ello, es importante establecer la estructura administrativa, sus funciones, la
mano de obra que se va a contratar; qué de ella es necesaria sea calicada y
cuál no; proponer la estructura empresarial por áreas de trabajo; qué personal
administrativo, nanciero, comercial y operativo se necesita; y como punto
esencial, tener presente que en la ejecución de proyecto, es importante
proponer en forma sencilla, cómo debe ser su gerenciamiento y liderazgo para
llevarlo a una feliz culminación.
Realizar un proceso sencillo de planeación estratégica, ayudará a conocer el
horizonte mediático del proyecto. Igualmente, proponer en forma sencilla, cuál
va a ser el proceso de reclutamiento, selección, inducción y capacitación que
va a seguir en la formación del capital humano, así como la inclusión de una
serie de preguntas que favorecerá la denir los temas más importantes de este
capítulo.
La organización en los planes de negocios hace referencia a la denición de su
estructura orgánica, personal de planta, asignación de funciones básicas a cada cargo,
establecimiento del límite de autoridad y responsabilidad, el proceso de reclutamiento,
selección, inducción y capacitación, identicación de canales de comunicación,
motivación, etc.
Desde el inicio de la formulación del plan de negocio, conviene denir la estructura
organizativa que más se ajuste al desarrollo de cada una de las etapas del mismo, incluyendo
una estructura orgánica eciente, que permita lograr los objetivos propuestos, así como
el ente empresarial que más se ajuste a los intereses de los inversionistas (sociedades de
hecho, empresas comerciales o entidades sin ánimo de lucro).
Cuando se trata de la implementación de plan de negocios nuevos en una empresa
ya existente, es importante determinar la forma como va a interactuar el desarrollo
PLAN DE NEGOCIO - JUAN ANTONIO FLÓREZ URIBE
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de la nueva idea con los entes de la organización que se van a ver afectados por su
ejecución.
Antes de denir la estructura organizacional que más se ajuste al plan de negocio, es
importante realizar una identicación plena de todas las actividades a realizar en la
ejecución del plan de negocio, las cuales se agrupan por áreas, ya sea de producción,
administrativa, nanciera y de comercialización. Igualmente es importante determinar
los requerimientos del personal que va a realizar las funciones denidas a cada
área dentro de la empresa. Luego se procederá al diseño del organigrama, con sus
adecuados manuales de métodos y procedimientos.
El diseño de la estructura organizacional se hace teniendo en cuenta la forma en cómo
va a operar el plan de negocio, desde el punto de vista operativo y de su administración.
A continuación se incluye un ejemplo de cómo podría ser una estructura para una
empresa en funcionamiento, que cumpla con los dos propósitos antes mencionados:
GERENTE GENERAL
GERENTE DEL PLAN
DE NEGOCIO
PERSONAL
FINANZAS
CONTRATOS
RESTO DE LA
ORGANIZACIÓN
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
Como se puede observar de la gerencia general depende un responsable por la
implementación del plan de negocio, y por otro lado, está la estructura orgánica para
el resto de personas involucradas en la operación de la empresa.
También se puede integrar las actividades propias del nuevo plan de negocio a las
actividades operativas de la empresa. Para tal n es importante denir una persona
que hará las veces de director del plan de negocio, el cual opera con un grupo de
personas claves, cada una a cargo de las áreas de producción, nanzas, administración
y comercial.
La ventaja de esta forma de trabajo es la tendencia a permanecer después de la
ejecución del plan de negocio, dado que solo habrá necesidad de realizar los ajustes

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