Personal - Contabilidad de costos I. Componentes del costo con aproximaciones a las NIC 02 y NIIF 08. 2º edición - Libros y Revistas - VLEX 821487653

Personal

Autor:Carlos Augusto Rincón Soto - Francisco Ricardo Molina Mora - Fernando Villarreal Vásquez
Páginas:173-234
 
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Capítulo 3
Personal
En este capítulo se expondrán los costos de personal, tangibles e intangibles,
la forma de calcularlos, costearlos, documentos control y contabilización. Se
entregan los conceptos teóricos y prácticos básicos que serán esenciales para
entender los siguientes temas de costos desarrollados en este libro.
En el complemento virtual podrá encontrar ejercicios básicos programados en
hojas de cálculo sobre los temas de cálculo de la nómina.
Los objetivos de este capítulo son:
Reconocer y analizar los costos de personal, tangibles e intangibles.
Reconocer los elementos constitutivos de los pagos laborales.
Elaborar los documentos controles de los pagos laborales.
Identicar el proceso contable.
Realizar el costeo y contabilización del personal de una empresa
Calcular el costo de personal con pago variable.
Personal (mano de obra)
Cuando se habla del Costo de Mano de Obra en los textos y le-
gislaciones contables, generalmente ejemplica la tarea manual
desarrollada por el trabajador; pero este nombre deja por fuera su
actividad mental, emocional e intelectual. Por esa razón es acer-
tado denominarlo Costo de Personal, pues este nombre tiene en
cuenta que la labor de una persona en la empresa suma todos los
elementos, cuerpo, pensamiento, intelecto y emociones.
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C I - R, C.; M, F.; V, F.
3.1. Indicadores de personal
Los indicadores de costos de personal bien sean directos o indirectos, en el
proceso de fabricación, forman parte de los componentes de valor de los in-
ventarios de producto en proceso. Los indicadores de personal generalmente
son llamados costo de mano de obra.
Estos son un indicador muy importante del proceso de transformación del
producto, igual que los costos de externalización e indirectos de fabricación.
Generalmente, son llamados componentes del costo, pero para cuestiones de
esta publicación se les denominará componentes del costo, dado que después
de ser integrados al proceso de transformación, para poderlos separar, se re-
quieren procesos adicionales.
Los costos de personal se ven reejados en la rentabilidad que produce el
personal, así abordaremos la denición de Costos y Rentabilidad Tangible y
Costos y Rentabilidad Intangible.
Costos y Rentabilidad Tangible: son aquellos costos y rentabilidad que se
puede medir fácilmente de manera monetaria, tales como tiempo, producción
en unidades, salarios, prestaciones y demás.
Teniendo en cuenta que el personal está clasicado en Administrativo, de Ven-
tas y de Fábrica, y que los recursos monetarios invertidos en las actividades
de Administración y Ventas se le reconocen como Gasto y los invertidos en las
actividades de Fábrica se les reconoce como Costo de Fábrica. Se identican
dos clases de costos de personal, Directo e Indirecto.
Los costos de Personal Directo son aquellos que se relacionan con las activida-
des directas de la fabricación del producto sean tangibles o intangibles. Ejem-
plo en la fabricación de un asiento: el soldador, tapicero, pintor, ensamblador,
punzador, etc.
Los costos de Personal Indirecto son aquellos recursos invertidos en fábrica
para actividades que apoyan el buen funcionamiento de los procesos de fabri-
cación del producto tangible o intangible. Ejemplo: almacenista, supervisores,
vigilante de fábrica, mecánico, etc.
El costo de Personal Directo se registrará en la cuenta 7205, y el costo de Per-
sonal Indirecto se registrará en los costos indirectos de fabricación CIF 7305.
Teniendo en cuenta la asignación de los costos de personal, estos se separan
dentro de la empresa por medio de documentos de control y se liquida por
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C. 3 - P
documentos como la nómina. Se debe hacer una nómina para las diferentes
actividades administrativas, ventas, costos de personal directo y costos de
personal indirecto. Esta separación del personal facilitará la contabilización y
análisis de indicadores de los costos incurridos.
Los costos de personal directo tienen además documentos de control inter-
nos, algunos extracontables para analizar indicadores de costos por órdenes
de producción, departamentalización, costos por actividades, etc. Otros para
analizar indicadores de tiempos perdidos, tiempos productivos, niveles de e-
ciencia, niveles de efectividad, etc. Estos documentos son importantes para
los análisis de gerencia y de las directivas, para evaluar y planicar producción,
procesos, instalaciones, incrementos, inversiones de capital, disminución de
costos, gestión de directores y demás. Son diseñados en las empresas por los
profesionales en costos según las necesidades e indicadores que requieren
evaluar y controlar.
Para realizar la liquidación de pago, por determinado tiempo o tarea al perso-
nal, se debe tener en cuenta la legislación nacional del país, pues hay regla-
mentaciones que establecen la forma de pago según el modelo de prestación
de servicios del trabajador. Estos pagos tienen prebendas, derechos, obligacio-
nes y retenciones que se deben cumplir y que la organización debe controlar
y vigilar en su ejecución.
Costos y Rentabilidad Intangible: son aquellos costos en que ha incurrido la
empresa para obtener una rentabilidad dada en nivel integral de su personal,
por mencionar, motivación, sentido de pertenencia, responsabilidad, compa-
ñerismo, concientización, colaboración, proyección empresarial, conanza,
etc. Generalmente estas inversiones dadas de manera intangibles son comple-
jas en la medición y más si esta se desea realizar de manera monetaria, claro
está que el efecto nal de estas inversiones siempre es reejado en una mayor
y mejor productividad tangible.
Cuando se evalúa el nivel de costo del personal con respecto a los costos to-
tales, se analiza solo la parte tangible y se mide en términos del tiempo, pro-
ducción en unidades, salarios, prestaciones y rentabilidad monetaria, sin tener
en cuenta los benecios intangibles o capital intangible que la empresa tiene
o puede tener. Elementos que dentro de los presupuestos y decisiones em-
presariales nancieras habitualmente no se consideran y fácilmente pueden
ser pérdidas. Cuando estos elementos intangibles dejan de existir se puede
realizar su comparación monetaria entre la productividad anterior y produc-
tividad actual, la diferencia es la rentabilidad que producía el bien intangible.
El problema es que generalmente cuando desaparece un bien intangible que

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