El Plan de Cuentas para Sistemas Contables en NIIF 2019
| Autor | Luis Raúl Uribe Medina |
| Páginas | 13-136 |
El Plan de Cuentas para Sistemas
Contables en NIIF 2019
Propuesta de Plan de Cuentas para Sistemas
Contables en NIIF
OBJETIVO. El plan de cuentas busca la uniformidad en el registro de las ope-
raciones económicas realizadas por las entidades con el n de permitir la
presentación comprensible de la información y una adecuada clasicación de los
hechos económicos.
CONTENIDO. El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas y la
descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben obser-
varse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
CATÁLOGO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas contiene la relación orde-
nada y clasicada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas y costos de producción o de opera-
ción, identicadas con un código numérico y su respectiva denominación.
DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS. Las descripciones expresan o detallan los
conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e
indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.
Capítulo 2
PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES 2019
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CAMPO DE APLICACIÓN. Este plan de cuentas podrá ser aplicado por todas
las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
Dichas personas, para los efectos del presente decreto, se denominarán entes o
entidad informante.
Este plan de cuentas puede ser utilizado por cualquier entidad informante, adi-
cionando, si es necesario, las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
costos y gastos necesarias para el reconocimiento de transacciones especícas de
cada sector; atendiendo siempre las deniciones y criterios de reconocimiento
establecidos en el marco conceptual para la información nanciera y la sección
2: Conceptos y principios generales de la NIIF para las pymes.
CATÁLO GO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas y su estructura serán de apli-
cación optativa y en la contabilidad podrán utilizarse clases, grupos, cuentas o
subcuentas diferentes a las previstas en él, siempre y cuando mejoren las caracte-
rísticas cualitativas de la información nanciera, tales como la comparabilidad y
la comprensibilidad.
Este plan de cuentas no incluye deniciones genéricas de subcuentas tales como
“diversos”, “otros” y “varios”. Si en una entidad particular se presentan transac-
ciones relevantes con un concepto no compatible con ninguna de las subcuentas
establecidas en este plan, la entidad es libre de crear y denominar las cuentas que
le permitan reconocer esas transacciones.
DINÁMICAS Y DESCRIPCIONES. En todo caso, si la entidad decide no utilizar
las dinámicas y descripciones establecidas en este plan, creará las suyas propias,
explicando claramente el uso que hace de cada cuenta, código y denominación.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado
y las creadas por la entidad informante a su necesidad, se podrán utilizar las auxi-
liares requeridas de acuerdo con las necesidades de la entidad informante, para lo
cual bastará con que se incorporen conservando la estructura sugerida por el plan.
ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman el catá-
logo del plan de cuentas podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la
denominación, según le corresponda.
LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse apli-
cando la normatividad establecida por el Gobierno nacional, y a falta de esta, con
los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas
adoptado por la entidad.
La codicación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
CAPÍTULO 2. EL PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES EN NIIF 2018 15
Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR
XXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX
Este cuadro ha sido puesto para ejemplicar el concepto.
Clases
El plan de cuentas (PC) está integrado por siete clases que identican el primer
dígito y son las siguientes:
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costos de producción o de operación
Las cuentas de orden no están incluidas en este plan; pueden ser utilizadas las
de ciertos hechos económicos, si la entidad informante lo considera necesario,
pero no serán incorporados sus saldos en los estados nancieros de la entidad.
Se aclara que este plan de cuentas es una herramienta, no un requerimiento
técnico, por lo cual los preparadores y usuarios de la información nanciera no
deben sentirse limitados por la inexistencia de un código o un concepto, sino más
bien deben estar capacitados para incluir en el plan los códigos, descripciones y
dinámicas necesarios para reconocer e interpretar sus hechos económicos.
Comentarios: homologación de cuentas
La norma de información nanciera da absoluta libertad en cuanto al manejo que
cada entidad decida darle al plan de cuentas. Por esta razón se realiza la siguiente
propuesta, en donde comparamos las cuentas de nuestro PUC tradicional y el
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