La planeación estratégica - Indicadores y tableros de control de proyectos - Libros y Revistas - VLEX 741982929

La planeación estratégica

AutorFrancisco J. Toro López
Páginas25-134
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Capítulo 1
La planeación estratégica
1.1. Fundamentos de la planeación estratégica
Es recomendable que la planeación estratégica, como elemento generador de
nuevas iniciativas y de proyectos en cualquier tipo de empresas, sea llevada a
cabo con una metodología propia, documentada, desarrollada y aplicada durante
algunos años en el ambiente de negocios y que realmente facilite el alinear las
estrategias y tecnología propias de cada proyecto con las estrategias del negocio.
En los últimos años se ha visto que las empresas invierten mucho dinero y recursos
en la planeación y desarrollo de múltiples proyectos, sin saberse, en algunos ca-
sos, si esta inversión formalmente ha tenido los resultados estratégicos esperados.
Uno de los objetivos primordiales que se impone entonces es elaborar y desa-
rrollar el proceso de la planeación estratégica como un componente revitalizador
o remediador de la imagen o visión de cualquier empresa. Durante este proceso
se establecen los factores críticos de soporte a las estrategias de la empresa y sus
métricas, de tal manera que la inversión en los proyectos a emprender pueda ser
fácilmente justicable.
Para el desarrollo del plan estratégico de una empresa, se sugiere tener en cuenta
el siguiente análisis:
Realizar un modelo de empresa y establecer las relaciones entre la estrategia
empresarial, la organización, los procesos y las entidades o personas a cargo
del manejo de los proyectos.
Conocer, mediante entrevistas a ejecutivos, las necesidades a corto y largo pla-
zo del negocio.
• Determinar las prioridades de las necesidades actuales y potenciales de la empresa.
Analizar el entorno empresarial y las circunstancias propias por las que atravie-
sa la empresa.
INDICADORES Y TABLEROS DE CONTROL DE PROYECTOS - FRANCISCO J. TORO LÓPEZ
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Analizar el soporte que los sistemas actuales brindan al modelo de empresa y
la factibilidad de que, a partir de los sistemas actuales, se cubran las necesida-
des de la empresa.
Elaborar las recomendaciones para la administración y gestión de los proyec-
tos previstos a desarrollar y las pautas para la elaboración de los presupuestos
que se requieren.
Entregar al término del ejercicio de la planeación, el informe del plan estraté-
gico de la empresa, en el cual se expondrá el resultado del análisis realizado
por un equipo de trabajo así como las recomendaciones sobre las estrategias a
corto, mediano y largo plazo para ir adaptando el desarrollo de los proyectos al
plan estratégico general de la empresa.
La ejecución de los planes de desarrollo de los diferentes proyectos debería refor-
zar y estar en línea permanente con el plan estratégico de una empresa. Adicional-
mente, y en forma positiva, esto daría lugar a un marco de trabajo que permite el
enfoque integrado del desarrollo de estos proyectos y de los insumos y recursos
que sean necesarios.
Al hacerlo así, se obtienen los siguientes benecios de este proceso administrativo:
Alinear el desarrollo de los diferentes proyectos con la estrategia general de la
empresa.
Esforzarse en cubrir todas las necesidades actuales y futuras del negocio con
cada uno de los objetivos de los proyectos.
Facilitar la utilización compartida de los recursos, ya sea que estén dentro o
fuera de la empresa, porque son vitales para el desarrollo de estos proyectos.
Denir y dar soporte a un marco operativo para el desarrollo integrado de los
distintos proyectos.
Los factores básicos que motivan y justican la realización de proyectos son:
Para lograr objetivos estratégicos y adaptarlos a las cambiantes condiciones de
su entorno, las organizaciones tienen que desarrollar proyectos.
Los proyectos trazan el camino a un estado más competitivo.
Los proyectos son relativamente independientes de las actividades diarias de la
organización aunque como tales, pueden ser ejecutados en forma simultánea.
En la práctica continua de sus quehaceres, las empresas empiezan a diferenciar
la planeación y ejecución de proyectos de la rutinaria realización de sus opera-
ciones, al reconocer que existe una especie de dualidad estratégica: la ejecución
de actividades diarias en condiciones de relativa estabilidad y la necesidad de
un cambio y transformación de las circunstancias de ésta ejecución en el lar-
go plazo, lo cual es posible mediante la planeación y realización de proyectos.
Como consecuencia de lo anterior, la gerencia de toda empresa pasa a ser una
CAP. 1. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
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actividad multifuncional, en la cual las funciones básicas se pueden clasicar en
tres grandes grupos:
Operaciones rutinarias.
Planteamiento de estrategias.
Planeación y ejecución de proyectos.
De lo anterior, hay que reconocer que el punto de partida es una visión integral
y que la planeación estratégica requiere a su vez de una gerencia estratégica y que
éste es un proceso continuo, exible, integral que genera una capacidad de direc-
ción la cual, a su vez otorga a los directivos la posibilidad de denir la evolución
que debe seguir su organización y cómo aprovecharla en función de su situación
interna y las oportunidades actuales y futuras que ofrezca su entorno. Para ello se
deben reconocer los siguientes factores:
Darle mayor importancia al entorno en que se desenvuelve una empresa que
a su historia.
Entender las estrategias del pasado y sobre dicha base, revaluar la capacidad
de competencia.
Comprender que es en el entorno donde se dan y se posibilitan los cambios.
En resumen, el propósito de la Gerencia Estratégica es generar una ventaja compe-
titiva sostenible y para lograrlo vale la pena, el esfuerzo de analizar los siguientes
factores:
La metodología a emplear debe adecuarse a la situación especíca de cada
empresa.
Hay que analizar la historia de los planes estratégicos ya practicados y ensayados.
El entorno competitivo en el que se opera.
La cultura corporativa.
Las metodologías y tecnologías empleadas.
Analizar el estado de pérdidas y ganancias en términos estratégicos, análisis
que es único para cada organización y resulta de la visión directiva que se en-
saye y practique.
El siguiente cuadro ayuda a interpretar el esquema básico de la gestión y planea-
ción de las estrategias:

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