Del registro mercantil - De los comerciantes y de los asuntos de comercio - Decreto-Ley 410 de 27 de marzo de 1971 - Código de Comercio. Tercera edición - Libros y Revistas - VLEX 729899581

Del registro mercantil

AutorJorge Enrique Chavarro Cadena
Páginas20-37

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ARTÍCULO 26. INTERPRETACIÓN DOCTRINAL. El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com).

• *Ley 1429 de 29 de diciembre de 2010: Art. 2 num. 2 y Art. 50.

• *Ley 633 de 29 de diciembre de 2000: Art. 91.

• *Resolución DIAN No. 122 de 20 de junio de 2014: Por la cual se regula la inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), a través de las Cámaras de Comercio.

• "Circular Externa Superintendencia de Sociedades No. 300-000008 de 18 de septiembre de 2014: Punto IV.

• *Circular Externa Única No. 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio de 19 de julio de 2001: Art. 2.1.1.1 del Título VIII.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com).

• OFICIO 220-213874 DE 4 DE OCTUBRE DE 2017. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Domicilio de representante legal de sociedades nacionales.

• CONCEPTO 97970 DE 22 DE AGOSTO DE 2017. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO La finalidad del registro mercantil es contar con una información actualizada, que le sirva al Estado como una herramienta para la organización, dirección y control de la actividad mercantil del país.

• CONCEPTO 92267 DE 23 DE MAYO DE 2017. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Es obligación de los comerciantes matricularse e inscribir sus establecimientos de comercio en el registro mercantil a cargo de las cámaras de comercio.

• CONCEPTO 068232 DE 26 DE MAYO DE 2015. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Registro mercantil - Sociedades civiles.

• CONCEPTO 77183 DE 19 DE MAYO DE 2015. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. No renovación de la matrícula mercantil por disolución de empresa y sociedad.

• OFICIO 220-065747 DE 11 DE MAYO DE 2015. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES.

Contabilidad y otros aspectos de una sociedad en liquidación.

• CONCEPTO 55058 DE 20 DE ABRIL DE 2015. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Registro mercantil - Sociedades civiles.

• OFICIO 220-104537 DE 2 DE NOVIEMBRE DE 2010. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Efectos de la revocatoria del nombramiento del administrador y representante legal de la compañía.

• CONCEPTO 05101422 DE 23 DE NOVIEMBRE DE 2005. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Inscripción en el registro mercantil del nombramiento de la junta asesora del liquidador de sociedades comerciales.

• CONCEPTO 220-25232 DE 29 DE MAYO DE 2002. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Publicidad en la información de las sociedades.

JURISPRUDENCIA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com). • SENTENCIA C-277 DE 5 DE ABRIL DE 2006. CORTE CONSTITUCIONAL. M. P. DR. HUMBERTO SIERRA PORTO. Aspectos relativos al Registro Mercantil.

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ARTÍCULO 27. ENTIDADES ENCARGADAS DE SUPERVISAR EL REGISTRO. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

CONCORDANCIAS: (*Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com).

• Código General del Proceso: Art. 291 num. 2.

• 'Ley 1429 de 29 de diciembre de 2010: Arts. 40, 42 y 45.

• 'Decreto-Ley 19 de 10 de enero de 2012: Art. 63.

• 'Resolución DIAN No. 122 de 20 de junio de 2014: Por la cual se regula la inscripción y actualización del Registro Único Tributario (RUT), a través de las Cámaras de Comercio.

• 'Resolución Superintendencia de Industria v Comercio No. 1072 de 31 de mavo de 1996: Por la cual se determinan los libros que deben llevar las Cámaras de Comercio para efectos del registro mercantil, se señala el procedimiento y se dictan otras disposiciones.

• 'Circular Externa Única No. 10 de la Superintendencia de Industria v Comercio de 19 de julio de 2001: Art. 1.1.1, 1.1.2, 1.3.11.4.2 y 2.1 del Título VIII.

DOCTRINA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com).

• CONCEPTO 92267 DE 23 DE MAYO DE 2017. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Es obligación de los comerciantes matricularse e inscribir sus establecimientos de comercio en el registro mercantil a cargo de las cámaras de comercio.

• CONCEPTO 61310 DE 22 DE ABRIL DE 2015. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. Registro mercantil - Sociedades civiles.

• CONCEPTO 063179 DE 23 DE JUNIO DE 2011. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. En relación con las páginas web de origen colombiano, las personas naturales o jurídicas deberán inscribir las páginas web que comporten tal condición, en el registro mercantil.

• CONCEPTO 220-49122 DE 29 DE JULIO DE 2003. SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES. Sociedades constituidas por escritura pública pueden regularizarse mediante el registro de la misma en Cámara de Comercio.

• CONCEPTO 01061597 DE 12 DE SEPTIEMBRE DE 2001. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. La inscripción de actos y documentos por parte de las cámaras de comercio debe someterse al estricto orden cronológico de radicación de los mismos.

JURISPRUDENCIA: (Para su consulta debe ser suscriptor. Visite www.nuevalegislacion.com).

• SENTENCIA C-1142 DE 30 DE AGOSTO DE 2000. CORTE CONSTITUCIONAL. M. P. DR. JOSÉ GREGORIO HERNÁNDEZ GALINDO. Función pública.

ARTÍCULO 28. ACTOS Y PERSONAS SUJETOS A REGISTRO.

Deberán inscribirse en el registro mercantil:

  1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de Armas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;

  2. Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante;

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  3. (Apartes entre corchetes derogados tácitamente por el artículo 242 de la Ley 222 de 20 de diciembre de 1995). La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes; las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de {quiebra}; la declaración de {quiebra} y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;

  4. Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y la revocación de las mismas;

  5. Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante:

  6. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración;

  7. (Numeral 7 modificado por el artículo 175 del Decreto-Ley 19 de 10 de enero de 2012). Los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.

  8. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil;

  9. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y

  10. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley.

    • Decreto Reglamentario 2649 de 29 de diciembre de 1993:

    ARTICULO 126. REGISTRO DE LOS LIBROS. Cuando la Ley así lo exija, para que puedan servir de prueba los libros deben haberse registrado previamente a su diligenciamiento, ante las Autoridades o entidades competentes en el lugar de su domicilio principal.

    En el caso de los libros de los establecimientos, estos se deben registrar ante la Autoridad o entidad competente del lugar donde funcione el establecimiento, a nombre del ente económico e identificándolos con la enseña del establecimiento.

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    Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los libros auxiliares no requieren ser registrados.

    Solamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro se requiere que:

  11. Al anterior le falten pocos folios por utilizar, o

  12. Que un libro deba ser sustituido por causas ajenas al ente económico.

    Una u otra circunstancia debe ser probada presentando el propio libro, o un certificado del revisor fiscal cuando exista el cargo, o en su defecto de un contador público. Si la falta del libro se debe a pérdida, extravío o destrucción, se debe presentar copia auténtica del denuncio correspondiente.

    Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjetas deben ser autenticadas mediante un sello de seguridad impuesto en cada uno de ellas.

    Las autoridades o entidades competentes puede proceder a destruir los libros presentados para su registro que no hubieren sido reclamados pasados cuatro (4) meses de su inscripción.

    ARTICULO 131. LIBROS DE ACTAS. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas legales, los entes económicos pueden asentar en un solo libro las actas de todos sus órganos colegiados de dirección, administración y control. En tal caso debe distinguirse cada acta con el nombre del órgano y una numeración sucesiva y continua para cada uno de ellos.

    Cuando inadvertidamente en las actas se omitan datos exigidos por la Ley o el contrato, quienes hubieren actuado como presidente y secretario pueden asentar...

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