Relación de procedimientos en propiedad horizontal - Los procedimientos en propiedad horizontal - Libros y Revistas - VLEX 747617637

Relación de procedimientos en propiedad horizontal

AutorMartha Elena Ramírez C.
Páginas37-51

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LISTADO DE PROCEDIMIENTOS EN PH.

A. PROPUESTA Y POSESION DEL CARGO:

  1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

  2. FIRMA Y CONDICIONES LEGALES DEL CONTRATO

  3. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

  4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

    B. EMPALME

  5. RECIBO DE ADMINISTRACIÓN

  6. ENTREGA DE ADMINISTRACIÓN

  7. REVISIÓN DEL ALCANCE DE LOS CONTRATOS SUSCRITOS CON LA COPROPIEDAD CON LOS QUE DEBE SEGUIR TRABAJANDO.

    C. DESARROLLO DEL EJERCICIO ADMINISTRATIVO

    C1. ACTIVIDADES GENERALES.

  8. INVENTARIOS Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

  9. DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTOS (CUÁLES Y CUÁNTOS?)

  10. TABLAS DE CONTROL

  11. BITÁCORA ADMINISTRATIVA

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    C2. ACTIVIDADES LEGALES ESPECÍFICAS

  12. CITACIÓN A ASAMBLEAS CON LOS RESPECTIVOS REGISTROS.

  13. ORGANIZACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE LOS LIBROS DE ACTAS TANTO DE ASAMBLEA COMO DEL CONSEJO.

  14. ORGANIZACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DEL LIBRO DE PROPIETARIOS Y RESIDENTES DE LA COPROPIEDAD.

  15. ORGANIZACIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE LA CONTABILIDAD Y LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA COPROPIEDAD.

  16. PREPARACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DE DECISIONES. (INDICADORES DE GESTIÓN)

  17. SUBSANACIÓN DE NULIDADES (ANTES-DURANTE Y DESPUES DE LOS ACTOS)

  18. PLAN DE MANTENIMIENTOS - REGISTRO EN BITACORAS

  19. PRESUPUESTO Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL CON MEDICIÓN POR AVANCES

  20. CÓMO SE GESTIONAN LAS CONTROVERSIAS ANTE LAS AUTORIDADES DE POLICIA.

  21. SECRETARÍA DE SALUD, MASCOTAS-HUMO DE CIGARRILLO Y DE MARIHUANA, OLORES OFENSIVOS, BASURAS.

  22. PLAN DE EMERGENCIAS Y ATENCION DE DESASTRES.

  23. PLAN DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

  24. CÓMO DECLARAR EL ESTADO DE EMERGENCIA POR URGENCIA MANIFIESTA.

  25. ELEMENTOS E INFORMACIÓN MÍNIMA A TENER EN CUENTA EN UNA CONTRATACIÓN.

  26. PRESENTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA DE OFERTA EN COPROPIEDADES.

  27. MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS Y FACHADAS.

  28. CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA ANTE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES.

  29. INFORMACIÓN ÚTIL SOBRE PARQUEADEROS Y AISLAMIENTOS SEGÚN EL ESTRATO DE LA COPROPIEDAD.

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    Proceso desde la presentación de la oferta, la posesión del cargo de administrador y su gestión durante el desempeño de su cargo

ANEXO No 1. Propuesta y posesión del cargo

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

En la propuesta (oferta) de servicios profesionales debe exponerse de forma clara y sin lugar a equívocos, los conocimientos y experiencia de quien la presenta mostrando a través de su contenido que puede ayudar a resolver una problemática específica del cliente.

Normalmente, se elabora después de haber realizado la primera entrevista de preventa en la que ya se han detectado y agotado los temas que requieren atención en las reuniones de acercamiento.

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Los puntos importantes, y por lo tanto, más relevantes a la hora de la oferta son:

  1. Que el folio esté membreteado.

  2. Que ésta sea personalizada: Debe ser hecha por un experto (XXXX) para un cliente en particular.

  3. Debe tenerse identificado el problema.

  4. La solución planteada debe: a) erradicar definitivamente el problema en cuyo caso se elimina el problema; b) controlar la situación problemática en cuyo caso se mitiga ese riesgo o c) se trabaja con el consenso de la comunidad afectada minimizando el impacto de tales riesgos.

  5. Ser gráfica: cuando se requiere atención múltiple de actividades como en el caso de la administración de PH, se recomienda el uso de diagramas o cualquier elemento visual que ayude a captar la atención del cliente.

  6. Ser clara y concisa: Debe ser un documento fácil de leer y de entender por el cliente lo mismo que debe darse claridad sobre el alcance de la propuesta, los recursos requeridos y el tiempo de validez de la oferta.

Ejemplo de Propuesta de Oferta de Servicios Profesionales:

XXXX, Colombia, XXXX de XXXX de 201....

Señores

XXXX

Atn. XXXX

E. S. D.

REFERENCIA: XXXX

Estimado XXXX,

Agradezco la confianza depositada por ustedes al solicitar mis servicios como administrador (a) basado (a) en la en-

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trevista que hemos tenido para entender la problemática actual de su copropiedad, por lo cual me permito presentarle mi Propuesta de Servicios Profesionales para atender a las necesidades de toda la comunidad copropietaria y residente.

Mi experiencia como administrador (a) en este tipo de bienes, me permiten ayudarle no solo en el manejo acertado del día a día de la copropiedad sino que, atenderé con planificación técnica, financiera y legal, todos los requerimientos constructivos para mitigar los riesgos que pueden presentarse garantizando que no habrá detrimento patrimonial, ni individual, ni colectivo.

Para poderle dar seguridad sobre mi conocimiento y experticia, le adjunto: soportes de mis títulos, referencias profesionales y comerciales y documento con detalle del plan de trabajo sugerido con las actividades esperando que, esta propuesta, cumpla con las expectativas que ustedes se han fijado quedando a sus órdenes para disipar cualquier duda...

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