Trazabilidad deductiva en el diseño de un sistema presupuestal
| Autor | Carlos Augusto Rincón Soto - Julián Andrés Narváez Grisales |
| Páginas | 343-365 |
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Trazabilidad deductiva en el
diseño de un sistema presupuestal
Método deductivo para la trazabilidad presupuestal
El agente ha sido instruido a través de una metodología genérica, resolvien-
do el presupuesto a través de una planeación muy rígida a la secuencia de
diseños estructurales, es decir, la predicción obtenida resulta de un proceso
mecánico repitente en cada una de las cédulas presupuestarias, una práctica
deductiva que va recogiendo las particularidades del sistema hasta llegar a
la conclusión (resultado proyectado). No existe intención de armar que la
metodología inductiva en los presupuestos no es adecuada, la idea de poner
en frontera el método deductivo, el cual busca evidenciar la necesidad de un
juicio interpretativo y comprensivo en el proceso presupuestal.
El presupuesto es un entramado donde se entrelaza información para llegar
a unos indicadores necesarios para la toma de decisiones, la evaluación de la
planeación y el control empresarial. Y aunque la elaboración presupuestal es
un modelo inductivo, el diseño del presupuesto es un modelo deductivo, pues
debería iniciar por denir los indicadores producto del presupuesto y, después,
retornar hacia los datos que se requieren para su desarrollo, hasta llegar a los
datos de entrada. Por lo tanto, no son los datos los que establecen cuáles indica-
dores revelar, sino los indicadores los que determinan cuáles datos conseguir.
En ese juicio interpretativo y comprensivo, se reconoce un indicador como una
señal y es el resultado de una medición que otorga una magnitud. Este último
término tiene un sentido fundamental en el ejercicio contable, pues en acuer-
do con Requena (1988, citado en Gómez, s.f.: p. 13), las magnitudes contables
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PRESUPUESTOS - JULIÁN ANDRÉS NARVÁEZ - CARLOS AUGUSTO RINCÓN
son de naturaleza compuesta, haciendo alusión a la necesidad de realizar una
medición basada en la razón de dos o más cantidades de magnitudes simples
o compuestas e independientes de la que se busca medir; esta precisión con-
lleva a pensar la necesidad de obtener unos datos fuente que, a su vez, pueden
ser el resultado de una medición atribuible a otra magnitud, formando así un
entramado de datos fuentes.
Al formar un entramado, cada dato servirá para responder un interrogante;
aquellos datos fuente que no se consigan debilitarán el diseño presupuestal y
no entregarán los indicadores necesarios para el usuario (principal). Para ello,
la metodología deductiva propone al diseñador (agente) la necesidad de reco-
nocer el indicador que debe entregar y luego derivar de él todas las preguntas
necesarias para conseguir ese resultado.
Los presupuestos en los modelos de enseñanza se explican con modelos
inductivos, donde el estudiante sigue el cumplimiento de unas cédulas pre-
supuestarias denidas que lo llevan a unos resultados homogéneos. Pero la
realidad es que las empresas no son uniformes, ni se comportan de manera
estática, ni la realidad de las variables siempre son las mismas, ni los objetivos
de las empresas son idénticos, de la misma manera que las políticas no son
similares para todos los indicadores.
Se dirá entonces que los presupuestos entregan como resultado unos índices,
derivados de unas políticas de medición y reconocimiento denidas en los in-
dicadores. Estos últimos explicitados en los manuales o denidos tácitamente
por los desarrolladores del índice, según acuerdos de criterios entre desarro-
lladores y usuarios.
Los indicadores de los informes que se obtienen de los presupuestos, determi-
nados en una metodología idéntica, siempre son los mismos, se prestan para
jugar con las variables alternas, para inuir en los resultados de los índices,
pero los indicadores no varían. Si la gestión de la empresa requiere analizar
y presupuestar otro tipo de informes y de indicadores, no referenciados en la
metodología genérica explicada en las matrices de cédulas estándar, deberá
utilizar un modelo deductivo para comprender, interpretar y montar un algo-
ritmo que posibilite su obtención.
El desarrollador que desee cumplir con la necesidad del usuario interesado en
la información debe utilizar un modelo deductivo, es decir, debe primero in-
terpretar el indicador requerido, comprenderlo, describir las políticas de reco-
nocimiento y medición y, posteriormente, buscar la información que requiere
para su elaboración.
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