Las necesidades de las pyme -pequeñas y medianas empresas- y el sistema de información contable y financiero como una estrategia para atenderlas
| Autor | Aracely del Socorro Sánchez Serna - Nancy Andrea Giraldo Ávila |
| Cargo | Contadora pública y licenciada en matemáticas de la Pontificia Universidad Javeriana - Contadora pública y especialista en contabilidad financiera internacional de la Pontificia Universidad Javeriana |
| Páginas | 421-464 |
. . , , ﹙﹚:- - 421
Las necesidades de las pyme
–pequeñas y medianas
empresas– y el sistema
de información contable
y financiero como una
estrategia para atenderlas*
* El presente artículo es producto del proyecto de investigación radicado en la Vicerrectoría Académica con el número
PS082, denominado Propuesta de modelo técnico de integración de sistemas de información y prácticas de auditoría y
transparencia para la pyme colombiana que participa en mercados globales. Este proyecto fue presentado y desarrollado por el
grupo de Investigación del Departamento de Ciencias Contables. Fecha de inicio del proyecto, 1 de agosto de 2006; fecha de
cierre, 31 de diciembre de 2007.
Aracely del S ocorro Sánchez-Ser na
Contadora pública y licenciada en matemáticas de la
Pontificia Universidad Javeriana, profesora investigadora
de la misma universidad y coinvestigadora del proyecto
Propuesta de modelo técnico de integración de sistemas de
información y prácticas de auditoría y transparencia para
la pyme colombiana que participa en mercados globales,
cofinanciado por la Vicerrectoría Académica de la
Pontificia Universidad Javeriana.
Correo electrónico: a-sanchez@javeriana.edu.co.
Nancy And rea Giraldo-Ávil a
Contadora pública y especialista en contabilidad financiera
internacional de la Pontificia Universidad Javeriana.
Correo electrónico: nancy.giraldo@javeriana.edu.co.
Contabilidad 25.indb 421 09/12/2009 10:11:54 p.m.
422 . . -
Resumen La pequeña y la mediana empresa son vistas
en distintos escenarios como motores de la economía; no
obstante, en muchos casos, su ciclo de vida es muy corto,
pues no logran responder a las exigencias del mercado y
terminan por desaparecer. Esto por la ausencia de prácticas
empresariales competitivas, tanto en su ámbito operacional
interno como en la relación con el entorno, espacios donde
requiere identificar sus necesidades para atenderlas y sus
oportunidades para potenciarse como organización perma-
nente en el tiempo.
Las mayores demandas de información y la necesidad de
fortalecerse, crecer y mantenerse en el mercado, llevan a
identificar un conjunto de necesidades de las pyme que han
sido agrupadas de acuerdo con su relación con el entorno,
la toma de decisiones, y su estructura y procesos internos,
aspectos que están directamente relacionados con los ob-
jetivos del sistema de información empresarial, entendido
éste como el conjunto de recursos humanos, físicos y de
información, que interactúan con el fin de apoyar las acti-
vidades de un negocio y la gestión eficiente del mismo. Este
artículo plantea que dichas necesidades se pueden superar,
si el sistema de información empresarial se transforma para
responder a las exigencias que, en la obtención, administra-
ción y generación de información, posee la organización,
con el fin de tomar decisiones en forma ágil y oportuna
para lograr impactar de forma positiva el funcionamiento y
sostenibilidad de la pyme.
El sistema de información empresarial, sin embargo, es un
sistema robusto, integrado por diferentes subsistemas, que
para el objeto de estudio realizado se enfoca en el subsiste-
ma de información contable; integrado por la contabilidad
financiera, la contabilidad gerencial, las finanzas, la audito-
ría, el control y las prácticas de transparencia; el cual –bajo
las mejores prácticas internacionales, representadas en me-
todologías de reconocido uso mundial que promueven la
presentación de la información útil para la empresa, dirigi-
das a optimizar el proceso de toma de decisiones y el cum-
plimiento de los objetivos estratégicos– brinda al sistema
de información empresarial elementos y soportes relevan-
tes para que las pyme puedan mitigar, satisfacer y respon-
der a sus necesidades de información, convirtiéndolas en
mejoras sustanciales que potencien sus oportunidades, ha-
ciéndolas más sostenibles y competitivas en el medio.
Palabras clave autor Pequeña y mediana empresa
pyme , necesidades, sistema de información contable, me-
jores prácticas internacionales.
Palabras clave descriptor Pequeña y mediana
empresa pyme , sistemas de información contable, planifi-
cación empresarial.
The Needs of SM Es — Accounting and
Financial Inf ormation Systems as a
Strategy to Mee t such Needs
Abstract In a number of scenarios, medium-sized and
small companies are seen as driving forces of the economy.
Nevertheless, it is often seen that their lifespan is really
short, since they cannot respond to market demands, and
thus they end up closing. This is due to the lack of compe-
titive internal and external business practices, as well as of
spaces for identifying and working on needs, and of oppor-
tunities for developing themselves as long-term organiza-
tions. The increasing need for information, as well as the
need to grow, gain strength and stay in the market, leads
to the identification of a number of needs in small and me-
dium-sized companies. Such needs have been classified on
the basis of their relationship to the environment, the ma-
king of decisions, as well as the company’s internal struc-
ture and processes. These aspects are directly related to
the objectives of the business information system, which is
understood as the set of human, physical and informational
resources that interact in order to support the activities and
the management of a company. This article proposes that
these needs can be met if the business information system
is modified in order to respond to demands related to infor-
mation gathering, management and production within the
organization. This will facilitate prompt and timely deci-
sion-making, and will positively influence both the running
Contabilidad 25.indb 422 09/12/2009 10:11:54 p.m.
. - . - 423
and the sustainability of small and medium-sized compa-
nies. Nevertheless, the business information system is a so-
lid system which consists of a number of subsystems. This
study is focused on the accounting information subsystem,
which is composed of financial accounting, management
accounting, finances, auditing, control and transparency
practices. The accounting information subsystem provides
the business information system with valuable input and
support, based on the best international practices. These
are internationally recognized methodologies that promote
the presentation of useful information to the company, and
are geared toward optimizing decision making, as well as
the achievement of strategic objectives. This allows small
and medium-sized companies to mitigate, satisfy and res-
pond to their information needs by developing significant
improvements that create opportunities and enhance their
sustainability and competitiveness.
Key words author Small and Medium-sized compa-
nies, needs information, information accountant system,
the best international practices.
Key words plus Small and Medium-sized Companies,
Information Systems in Accounting, Business Planning.
As necessi dades das pequenas e médi as
empresas e o si stema de informação
contável e finance iro como uma
estratégia p ara atendê-las
Resumo A pequena e a média empresa são vistas em
diferentes cenários como motores da economia; entretan-
to, em muitos casos, seu ciclo de vida é muito curto, pois
não conseguem responder às exigências do mercado e ter-
minam desaparecendo. Isto se deve a ausência de práticas
empresariais competitivas, tanto em seu âmbito operacio-
nal interno como na relação com o entorno, espaços onde
requer identificar suas necessidades para atendê-las e suas
oportunidades para potencializá-las como organização per-
manente no tempo. As maiores demandas de informação
e a necessidade de fortalecer-se, crescer e manter-se no
mercado, levam a identificar um conjunto de necessidades
das pequenas e médias empresas que têm sido agrupadas
de acordo com sua relação com o entorno, a tomada de de-
cisões, e sua estrutura e processos internos, aspectos que
estão diretamente relacionados com os objetivos do sistema
de informação empresarial, entendido este como o con-
junto de recursos humanos, físicos e de informação, que
interatuam com o objetivo de apoiar as atividades de um
negócio e a gestão eficiente do mesmo. Este artigo propõe
que tais necessidades possam ser superadas, se o sistema
de informação empresarial transforma-se para responder
às exigências que, na obtenção, administração e geração
de informação, a organização possui, com o objetivo de to-
mar decisões de forma ágil e oportuna para conseguir um
impacto positivo no funcionamento e sustentabilidade da
empresa. Entretanto, o sistema de informação empresarial
é sistema robusto, integrado por diferentes subsistemas,
que para o objeto de estudo realizado enfoca-se no subsis-
tema de informação contável; integrado pela contabilidade
financeira, a contabilidade gerencial, as finanças, a audito-
ria, o controle e as práticas de transparência; o qual - sob
as melhores práticas internacionais, representadas em me-
todologias de reconhecido uso mundial que promovem a
apresentação da informação útil para a empresa, dirigidas
a otimizar o processo de tomada de decisões e a execução
dos objetivos estratégicos oferece ao sistema de infor-
mação empresarial elementos y suportes relevantes para que
as empresas possam mitigar, satisfazer e responder a sus
necessidades de informação, convertendo-as em melhoras
substanciais que aumentem suas oportunidades, fazendo-as
mais sustentáveis e competitivas em seu meio.
Palavras chave autor Pequena e média empresa,
necessidades, sistema de informação contável, melhores
práticas internacionais.
Palavras chave descritor Pequena e média em-
presa, sistemas de informação contável, planejamento em-
presarial.
Contabilidad 25.indb 423 09/12/2009 10:11:54 p.m.
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba
COPYRIGHT Pontificia Universidad Javeriana
