El plan de cuentas para sistemas contables en NIIF
| Autor | Luis Raúl Uribe Medina |
| Páginas | 93-180 |
Propuesta de plan de cuentas para sistemas contables en NIIF
OBJETIVO. El plan de cuentas busca la uniformidad en el registro de las ope-
raciones económicas realizadas por las entidades con el fin de permitir la pre-
sentación comprensible de la información y una adecuada clasificación de los
hechos económicos.
CONTENIDO. El plan de cuentas está compuesto por un catálogo de cuentas
y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben
observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones
económicas.
CATÁLOGO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas contiene la relación orde-
nada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas y costos de producción o de opera-
ción, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.
DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS. Las descripciones expresan o detallan los
conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas incluidas en el catálogo e
indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas.
Capítulo 3
El plan de cuentas para sistemas
contables en NIIF
94 PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES 2016
Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los
diferentes movimientos contables que las afecten.
CAMPO DE APLICACIÓN. Este plan de cuentas podrá ser aplicado por todas
las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en el Código de Comercio.
Dichas personas para los efectos del presente decreto, se denominarán entes
entidad informante.
Este plan de cuentas puede ser utilizado por cualquier entidad informante, adi-
cionando, si es necesario, las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos,
costos y gastos necesarias para el reconocimiento de transacciones específicas de
cada sector; atendiendo siempre las definiciones y criterios de reconocimiento
establecidos en el marco conceptual para la información financiera y la sección 2,
Conceptos y principios generales de la NIIF para las Pymes.
CATÁLOGO DE CUENTAS. El catálogo de cuentas y su estructura serán de
aplicación optativa y en la contabilidad podrán utilizarse clases, grupos, cuentas
o subcuentas diferentes a las previstas en él, siempre y cuando mejoren las carac-
terísticas cualitativas de la información financiera, tales como la comparabilidad
y comprensibilidad.
Este plan de cuentas no incluye definiciones genéricas tales como “diversos”,
“otros” y “varios”, en su lugar, contiene algunas subcuentas con denominaciones
que denotan transacciones de uso común en diversas entidades. Si en una entidad
particular se presentan transacciones relevantes con un concepto no compatible
con ninguna de las subcuentas establecidas en este plan, la entidad es libre de
crear y denominar las cuentas que le permitan reconocer esas transacciones.
DINÁMICAS Y DESCRIPCIONES. En todo caso, si la entidad decide no utilizar
las dinámicas y descripciones establecidas en este plan, creará las suyas propias,
explicando claramente el uso que hace de cada cuenta, código y denominación.
AUXILIARES. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo seña-
lado y las creadas por la entidad informante a su necesidad, se podrán utilizar las
auxiliares requeridas de acuerdo con las necesidades de la entidad informante,
para lo cual bastará con que se incorporen conservando la estructura sugerida
por el plan.
CAPÍTULO 3: EL PLAN DE CUENTAS PARA SISTEMAS CONTABLES EN NIIF 95
ABREVIATURAS. La denominación dada a los rubros que conforman el catá-
logo del plan de cuentas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la
denominación, según le corresponda.
LIBROS OFICIALES. Los libros de comercio registrados deberán llevarse apli-
cando la normatividad establecida por el Gobierno nacional, y a falta de esta,
con los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas conte-
nidas adoptado por la entidad.
La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los
siguientes niveles:
Clase El primer dígito
Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
CLASE GRUPO CUENTA SUBCUENTA AUXILIAR
XXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX
Este cuadro ha sido puesto para ejemplificar el concepto.
CLASES
El plan de cuentas (PC) está integrado por siete clases que identifican el primer
dígito y son las siguientes:
Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de ventas
Clase 7 Costos de producción o de operación
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